第 518 期文章

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高績效主管的兩把刷子

高績效主管通常都有兩把刷子;一把可刷出管理技巧,一把可刷出領導魅力。一般主管最容易犯的毛病是「只有管理,沒有領導」或「管理太多,領導不足」;也就是說大部分的主管雖有兩把刷子,但一隻是大掃把,另一隻卻是小牙刷,顯示出一幅極其荒謬而不協調的畫面,難怪美國奇異公司前CEO傑克.威爾許會大聲疾呼:「停止管理,開始領導」吧!

只有管理,沒有領導

管理技巧,通俗地說就是能「運用有限的資源創造最高的合理成效」,一般可分為例行和發展工作兩類;主管可將例行工作授權,多花時間在發展工作;通常都表現在解決問題(Problem solving)和做決策(Decision making)上。 領導魅力,通俗地說就是能「透過他人把事情完成」,一般可分為培育部屬和自我啟發兩類;主管要多培育部屬,同時不要忘了自我栽培;通常都表現在人際關係和人脈管理上。很多主管都陷入「只有管理,沒有領導」的境界而不自知。

 

很多主管都有一個錯誤的觀念,以為只有像蘋果電腦前CEO賈伯斯那樣不世出的天才,才能天馬行空、無中生有的「創新」;其實每個主管只要每天一點一滴不斷地進行小改善(continuous improvement),日積月累到某一程度爆發出來也叫「創新」(innovation),千萬不要妄自菲薄。當「人造蛋」解決了「雞生蛋或蛋生雞」的問題、鯛魚鱗片做成眼角膜解決盲人的問題、12個寶特瓶變成一件運動衫對環保做出貢獻、超級電腦利用「Big Data」(大數據)打敗人腦、3D打印出一支金屬手槍和一塊人造肉…等發展工作已在各行業如火如荼地展開時,你還不每天多「Google」或「百度」幾下嗎?請謹記多做發展工作會使主管的價值「倍增」。

管理太多,領導不足

很多主管都表示,每天光忙於例行工作就已疲於奔命?還要動腦筋去想發展工作?實在是分身乏術,何況還被要求24小時待機(on call)!最怕下班後還接到上級主管的奪命連環call;有些主管已產生幻聽現象,三更半夜會爬起來接電話,有時候還會懷疑手機是否壞了?怎麼可能沒來電呢?在這樣的工作量下早已自顧不暇,怎麼可能還有時間去培育部屬呢?

 

很多主管明明知道授權對主管、部屬和組織有諸多的好處如:減輕主管的工作負擔、主管可減少例行工作多做發展工作、部屬也可激發出潛能並培養獨當一面的能力,讓部屬有接棒、主管有晉升的機會!但還是有很多主管不願授權?究其原因不外乎擔心部屬出錯或不堪大任?擔心權力易放難收或部屬青出於藍?其實,主管喜歡主導一切或部屬不願意被授權,也是重要原因;柯維博士在他的書中(第八習慣)就說過:「97%的主管不願放手,76%的部屬不願接手」。

停止管理,開始領導

因為工作量太重以致沒時間培育部屬或擔心這擔心那而不敢授權,其實都只是主管的藉口而已;如果能加強時間管理,運用緊急和重要的二維分析排出事情的優先順序(Priority)、活用80/20法則抓大放小、釐清6W2H使提案獲得上級主管的青睞、使用甘特圖(Gantt Chart)合理分配資源、利用要徑法(Critical Path Method,簡稱CPM)估算D-day、攤開魚骨圖找問題並開頭腦風暴(Brian-storming)會議尋對策、PDCA一直循環到SOP;這些工具至少可讓主管提高工作效率一半以上,多出來的時間就可用來培育部屬,甚至有時間能栽培自己。

 

很多主管從進入職場的第一天開始,就捲入工作的漩渦中不可自拔,連培育部屬的時間都沒有,遑論要自我栽培?這樣的主管一定要立下「終身學習」的志業,認清「學到老才能活到老」的現實;若是老闆不要也不願在你身上投資,只好自我栽培了。職場上有太多的主管沒有領導或領導不足,難怪傑克.威爾許會說:「停止管理,開始領導」吧!

把小牙刷變成大掃把

光是管理不夠,還要領導;光是領導也不夠,還要管理。領導和管理必須互補平衡才能成為高績效主管;拿著一隻大掃把和一隻小牙刷的主管們,趕快把另一隻小牙刷也變成大掃把吧!

資料來源 : 顏長川整理資料來源 : 顏長川整理

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