第 535 期文章

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導入HR雲端系統 行動辦公效率高

彈性收費方式,投入風險低

負責上尚文化人力資源的李芝嫻說,導入辦公雲前,我們比較過好幾家HR系統,像「震旦辦公雲」提供給20人以下企業的收費方式,就很適合我們使用,因為我們也不是很有把握導入的成效,但公司人數在成長,業務量快速增加,透過系統輔助來改善效率,我們相信是必要的。可是現在外面坊間的資訊系統一開始就要買很多功能模組,或者是花大筆費用採購軟硬體,在我們還沒看到成效前,投入這樣的費用其實對我們經營風險是很大的。所以「震旦辦公雲」可以隨著我們公司成長,去增購使用人數並且提供月租跟年租方式,讓我們經營更有彈性。

手機填寫假單,行動送簽效率高

「現在很多同仁都用手機填寫他們假單,然後送簽主管一下子就簽好了!員工滿意度提高,流程也變簡單!」李芝嫻開心說著。請假簽核透過雲端系統管理的好處,除了速度快外,還可以省下很多表單,她提到,以前員工請假一定要進公司填寫紙本假單,然後找職務代理人簽名,再送到HR,由HR送給老闆簽核,流程多、核准時間長,只要有一關卡關,總會拖個兩三天。特別是現在公司人數增加,打算增加不同樓層辦公空間,如果還停留在人工紙本作業,光這些資訊流通跟紙本保存就是一項成本!

▲上尚文化同仁對於公司導入「震旦辦公雲」系統,用手機、平板就可以輕鬆處理公事,一致認為省時又有效率。

彈性收費方式,投入風險低

負責上尚文化人力資源的李芝嫻說,導入辦公雲前,我們比較過好幾家HR系統,像「震旦辦公雲」提供給20人以下企業的收費方式,就很適合我們使用,因為我們也不是很有把握導入的成效,但公司人數在成長,業務量快速增加,透過系統輔助來改善效率,我們相信是必要的。可是現在外面坊間的資訊系統一開始就要買很多功能模組,或者是花大筆費用採購軟硬體,在我們還沒看到成效前,投入這樣的費用其實對我們經營風險是很大的。所以「震旦辦公雲」可以隨著我們公司成長,去增購使用人數並且提供月租跟年租方式,讓我們經營更有彈性。

手機填寫假單,行動送簽效率高

「現在很多同仁都用手機填寫他們假單,然後送簽主管一下子就簽好了!員工滿意度提高,流程也變簡單!」李芝嫻開心說著。請假簽核透過雲端系統管理的好處,除了速度快外,還可以省下很多表單,她提到,以前員工請假一定要進公司填寫紙本假單,然後找職務代理人簽名,再送到HR,由HR送給老闆簽核,流程多、核准時間長,只要有一關卡關,總會拖個兩三天。特別是現在公司人數增加,打算增加不同樓層辦公空間,如果還停留在人工紙本作業,光這些資訊流通跟紙本保存就是一項成本!

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