第 524 期文章

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互盛全方位辦公環境規劃師

全日美事業體系規模日益擴大,現有設備已不足供應訂單產能,全日美決議啟動第二個生產製造廠之購地與擴廠計畫,廠區施工規畫初期,急需全方位的辦公環境規劃;為此互盛公司規劃出一站式整合銷售服務,並經過多次細心說明與客製規劃,提供辦公輸出、通訊軟/硬體設備及相關應用解決方案。更整合集團資源,結合震旦辦公家具專業的規劃,提供高品質的辦公家具,包含主管區、會議室、職員空間與休息區規劃等,為全日美的辦公空間做好完美配置與規劃。

另外,在辦公室全方位解決方案上,提供顧客各區分公司導入網路電話,透過網路分機的方式連絡,為企業主節省大量通話費用,手機安裝APP軟體電話,讓顧客聯絡不受限,並於各區分公司串連虛擬內部網路(VPN)系統,總公司、分公司資源分享更快速、更方便、更安全。建置AVER視訊會議系統,解決業務每月南北往返開會的時間及差旅費的支出,且透過視訊會議系統,輕鬆召開臨時會議,隨時掌握公司達標進度。

縝密的監視系統結合門禁設備,並配合監視主機及守衛巡邏機,讓辦公環境安全無縫隙。門禁與出勤管理系統搭配刷卡機管控,員工進出與出勤輕鬆整合管理,無論總公司或是分公司員工出勤紀錄,皆可快速統計並輕鬆完成員工薪資計算,大幅提升公司財務結算效率與準確性。

刷卡機除整合門禁/出勤外,更因應顧客需求,結合員工福利金、員工餐券發放設備,另外可透過軟體統計員工刷卡用餐狀態及住宿用電等費用控管機制。針對辦公室文件輸出需求,互盛也以專業的OA服務,配置兩台RICOH新系列A3 MFP設備,並結合NetFax傳真伺服器,解決客戶未來指定傳真部門接收的方便性及節省紙張輸出的費用。

互盛協助全日美將辦公環境與設備完整串聯,再透過導入多項軟/硬體解決方案,一站式服務讓企業主僅需對應單一供應商,無論是公司老闆、承辦窗口或是使用同仁,皆能享受精緻服務,並體驗辦公樂活的氛圍,成功為企業主大幅降低公司營運成本,提升辦公效率。

 

▲事務機與辦公環境巧妙規劃安排,打造簡潔舒適的職員辦公環境。

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