第 553 期文章

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中小企業的創新之路 從建立創新文化開始

作者以兩岸推廣創新的經驗,發覺台灣的企業非常大的比例都在中小業;其實大公司的資源比較多,中小企業的資源少。正因如此,希望能以大公司的歷練與經驗,加上這幾年的一些輔導培訓心得,可以貢獻在中小企業上,談談中小企業的創新之路。

 

大部分我在大公司都是以授課為主,那中小企業我會以輔導為主,那是因為過去中小企業,培訓完之後實際到工作上還是有一個落差,培訓可能對中小企業沒有那麼大的效益顯現,所以還是以輔導為主。在這幾年輔導的過程中,我發覺中小企業在推動創新的困難點,大概有三點:

一)研發週期長:

因為中小企業以研發創新為主,但他們在研發產品的週期太長了。

二)專案成功機率低:

常常發現這些研發的專案,每年都有好多好多,但是實際上能夠賣出去的很少,這些稱做創新專案的成功率卻滿低的。

三)創新人才少:

創新人才是組織架構重要的基石,但中小企業相較大企業較缺乏創新人才,以至於在組織架構上較弱。

以上三點可看出中小企業主要是研發創新,且同時間有許多專案執行,但成功率反而是低的!但市場上不乏研發創新的大公司,他們為什麼會成功?

大公司做研發的專案,會做非常多前端的Assessment,也就是「市場評估」;反之,中小企業前端的Assessment相對比較弱,也許是由董事長或總經理說哪一個產品可能不錯,就開始做了。因為中小企業很多都是白手起家的主管或者是高階主管,他們很相信自己的敏銳度,於是最後結果不是失敗就是無疾而終。所以完善的前端評估,對於研發專案來說是相當重要的。

創新三階段:想得到、做得到、買得好

我把創新分成三個階段:分別是想得到、做得到、買得好,中小企業的想得到,就是董事長的想法,想完就開始做,做就開始賣,過程中少了好的市場評估,所以後端就賣得不太好。而大公司在想得到、做得到、買得好的部分,每一塊都有自訂的標準流程,只要照著標準流程去從事創新,出來的結果不會太差。譬如說,在研發創新裡面有個叫NPDP(New Product Development Project,新產品開發流程),這又是中小企業在研發端,另外一個比較弱的部分,因為他們的研發流程通常靠經驗。

 

從專案管理開始

中小企業研發創新為什麼成功率會比較低?或者是他的週期為什麼比較長?以現況而言,中小企業在研發創新沒有一套標準的流程,所以他研發專案,時間都拉得非常長,中小企業是用人制,不是一個作業的制度在走。

改善的第一步,我建議從專案管理方法下手,依據步驟、流程、表單,還有一個重點就是工作分解結構(英文叫WBS),先用專案管理,讓他先疏離,再來就是新產品開發流程(NPDP)。

新產品開發專案或稱新產品開發規畫也可以,他有一套很制式的流程,結合專案管理,以這兩個方法實際應用,就可以讓研發的週期縮短,至於要讓他的專案成功率拉大,還要加入設計思考這個方法,在研發創新的前端,要以人為本多了解客戶的需求,也就是每一次要開案之前,不要急著往下走,先做完善的市場Assessment;然後,如果確定要開案,我們才往下走。在開案的過程中可能會遇到一些技術上的瓶頸,那就採用一個研發創新的TRIZ(發明問題的解決理論)方法。在大公司有研發創新的工具叫做TRIZ,中小企業這幾年也開始重視,在研發創新的過程中,如果遇到製程的問題,那我們就利用TRIZ來解決。

創新這條不歸路倚靠的是「決心」二字,中小企業若想提高團隊創新人才能力,我建議應即早規劃創新人才梯隊,並視為3∼5年的Program。同時在培訓中結合行動學習及策略,來培養優秀的創新人才。

創新回到源頭,還是要有個共識,很多中小企業談創新的定義都不太一樣。所以第一個是關於創新定義的觀念養成,第二個要導入過去改善的方法,譬如說像8D、福特8D,把這個8D加進去,然後把一些很基本的改善手法也加進去。第三個是導入TRIZ,簡單講我們就是要培訓這一群人,提升他們解決問題的能力及創意思考能力,再透過專案跟方法實際應用在工作上,進而完成專案。

 

給中小企業的建議:先建立創新文化

中小企業首要任務就是企業創新的習慣跟文化的建立,因為創新到最後會變成一個習慣,最後要把創新的文化建立起來。

第二個是企業內應該要建一個創新的知識管理系統,我們常說創新是要站在巨人的肩膀上才是創新,要重新思考中小企業過去的KM系統「知識管理系統Knowledge management system)」,到底有沒有做到這塊。

第三個還是要回到基本功,培養更多的創意跟創新的人才,因為追溯到源頭,還是跟人有關。這些方法和制度,終究還是要人去執行。

我常問說,公司遇到的問題,有沒有可能公司內知道答案,只是你不告訴他,他也不告訴你,那代表什麼,其實公司的問題在過去幾年可能已經有人有解決過了,但並沒有把當時的知識流傳下來。

 

未來的知識管理系統還要把外面的優良案例再灌進來,因為中小企業還是跟製造科技有關,所以專案很重要的是「知識管理系統」,對內對外應該要綁成一個比較龐大的知識系統,然後以後遇到問題,就可以進到系統做查詢。因為解決問題跟創新回到本質,還是要速度。

 

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