強調靈活、敏捷、高效的辦公室，究竟已演變成什麼樣貌，可為我們帶來那些啟示？震旦最新推出的Activa靈動辦公解決方案與新銳設計顧問公司BIGmind攜手，一起做出了很有意思的示範。
「好的辦公空間是企業的名片，不僅把顧客帶進來，也會吸引人才加入！」說起時興的彈性工作空間趨勢，震旦家具創新中心總經理高曰菖一針見血指出，新創或科技公司興起後，帶來了不一樣的工作需求與思維，也創造出截然不同的空間使用方式，刺激人們重新思考辦公空間的存在意義。
2018年末，一場與新銳設計顧問公司BIGmind的相遇，開啟了雙方合作的契機，也促成震旦最新推出的Activa系列，在還未正式上市前便進駐這家新創公司的機緣。
一家，是早在辦公家具領域引領趨勢的前瞻品牌，另一家，則是為上汽、美的、萬科等大型企業提供諮詢顧問的後起之秀；兩者結合之後，便激發出非同凡響的火花。
「BIGmind是2016年成立的服務設計團隊，雖然創設的時間還不長，但他們做的事卻很前衛」，高曰菖回顧雙方合作時表示，BIGmind的成員來自全球，背景也都不同，有的出身人類學研究，有的專研數字研究、用戶研究等類門，著重在人本設計、智能服務、數位設計三大領域。
那麼為什麼，震旦要在新品上市前，搶先進駐到如此獨特的合作夥伴辦公室呢？答案是，震旦正蓄勢待發，全力搶佔新形態辦公市場。
緊抓趨勢 異業結盟激發多樣觀點
「我們以用戶為中心的原則沒變，但正在重新思考辦公家具的應用『場景』」，高曰菖解釋，透過協力廠商的使用者角度，能產生不一樣的視角，激發出不同的點子，這正是震旦從辦公家具製造企業，變身為未來辦公場景規劃顧問時，最專注考量的重點。
震旦希望更能抓住潮流發展與時代脈動，也精準找出正在發生，或即將出現的使用需求。「不能等到想得很完備才做，得在潮流發生之初，就牢牢抓住趨勢。」
因此走進上海楊浦區的BIGmind新辦公室，你會看到震旦最新產品，在這裡具體實踐著敏捷、高效、協作的極致靈活工作模式。
在這裡工作，你不會有固定座位，每天一進辦公室，第一件事就是先把隨身包包放進寄物櫃；由於無需受到個人物品牽絆，每個人都是靈活的工作遊牧民族，隨專案逐水草而居。
茶水間不再只是茶水間，也可能是會議室、餐廳、交誼廳。一早先沖杯咖啡，只要帶著筆電與3C通訊工具，每張桌子都能變身為今日的辦公場所。像是震旦最新推出的CoLink-Hub中島桌，就像一個高吧檯，也是靈感泉湧的集散地，無論是召開早會、腦力激盪，或對客戶進行提案，BIGmind團隊都喜歡聚在這裡，儼然就是辦公室裡最受歡迎的小夥伴。
「從原有的辦公室，到新遷入的辦公室，這張桌子始終很受歡迎，」高曰菖表示，對創意工作者來說，沿桌彼此站著討論，很能增加互動的節奏，「我們從這張桌子得到了很正面的回饋。」
超高效率協作 靈活跳脫過往辦公模式
除此之外，讓她印象特別深刻的，還有高效、靈活、創意，完全體現在BIGmind的工作模式當中。
「有次我們一起開會，結束時就收到改好的彙報內容！」他指出，BIGmind的工作特點，即是善用線上平台與軟體，快速進行團隊協作，因此一邊開會，成員便對所有環節進行同步修改，一點時間都不浪費，完全不拖泥帶水。
這樣的公司，往往是科技設備的重度使用者，以達到無縫隙的團隊協作；成員工作完全採項目制，隨不同專案組成團隊與模塊小組，因此辦公室的使用，非得更有彈性不可，不拘泥於傳統的遊戲規則。
這樣的團隊，會主動嘗試，展現強大的創造力，也很能彼此激發。震旦Activa靈動辦公系列商品進駐後，也同樣見識到BIGmind對新辦公家具的聰明應用。
「比方震旦的Up！升降桌，就變身成了簡報舞台！」高曰菖舉例，BIGmind在向大型地產開發商萬科進行匯報時，由於需要解釋社區不同區塊的場景，因此充分利用桌面升降特性；簡報內容每跳一層樓，桌面就隨之升高一級，這種很有創意的家具運用方式，很直觀，也很實用，不僅增加了故事性，也強化了臨場感，更讓震旦設計團隊在觀察之餘也激發出不一樣的觀點跟想法。
「不僅如此，他們對於電源插座實際的需求，也讓人嚇了一跳」，由於密集使用大量3C產品，整個桌面、桌下都接滿了插頭，比設計推想時增加更多，讓震旦設計團隊也更深刻體會到這類型辦公室的實際需求。
「他們還會自己加工，自組道具給Puffy單人沙發加上支撐臂，夾住iPad等工具，延伸家具功能」，高曰菖觀察到，正因合作夥伴是真正的產品使用者，這些應用與需求，便成為極寶貴的反饋，說不定日後還能成為配件開發的依據。
「因此我們特別強調，從著重家具硬體，到更關注使用者行為，才會形成『場景』」，按照人的實際行為規劃空間，再把家具放進場景，正是Activa能真正符合企業需求的關鍵。
「你可以感覺得到，工作與生活的分界，在BIGmind相當模糊，他們隨時隨地都可以工作，靈活到極致！」他回顧，從雙方攜手的經驗中，得到寶貴的收穫，未來若碰上特別重視彈性、靈活的客戶類型，就很能掌握如此的工作型態。
「一般辦公家具品牌，著重在販售商品硬體，但未來『去裝修化』成為風潮，轉成場景解決方案的提供者之後，就更需要多方汲取經驗！」高曰菖分享，此次攜手的BIGmind，由於擁有豐富的科技與新創產業經驗，正好讓震旦吸取多樣觀點，跳脫現有框架。