第 606 期文章

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震旦雲×艾思維特遊戲公司 雲端人資系統 讓人事管理更smart

艾思維特選擇震旦雲,透過線上打卡讓差勤管理更便利。艾思維特選擇震旦雲,透過線上打卡讓差勤管理更便利。

艾思維特股份有限公司,簡稱iSWEETY,成立於2017年、員工數約25位,主要代理日本女性向戀愛手機遊戲,目前已有《美男戰國》等三款產品;除此之外,也積極推出周邊產品,並參與大型動漫展、漫博會。

 

艾思維特資深營運經理林心怡分享,因應勞動基準法更新,公司也須與時俱進,針對出勤紀錄表上需備註員工為何提早上班或是晚下班,這部分對於艾思維特現行的制度來說勢必有所影響。因此,林經理希望藉由人資系統來協助出勤資料的管理。

過往公司給予員工彈性上下班的福利,為符合勞基法艾思維特決定導入震旦雲「雲端人資系統」,管理員工出缺勤,系統可產出電子化表單也便於HR做資料彙整。

艾思維特導入震旦雲線上差勤系統,解決人員出勤管理難題。艾思維特導入震旦雲線上差勤系統,解決人員出勤管理難題。

導入前:出勤管理困難、薪資計算費時

林經理說,過去艾思維特曾使用現成的人資系統搭配指紋機,但因為是制式的系統,無法呈現員工出入是因為上下班還是單純外出,因此雖然是小公司,但卻需要費時一整天的時間來統計出缺勤紀錄表,且要另外搭配紙本及Excel輔助,導致出勤管理流程不連貫。

 

在管理制度方面,若員工有加班需求,得先以Mail告知主管→主管核准後再轉達給人事行政予以紀錄,因此若員工沒有申請就沒有加班紀錄。但2020年勞基法新制規定,只要有延後下班的情況,若沒備註原因則一律以加班計算,現行的制度可能有觸法情形發生。

 

導入後:線上打卡,輕鬆完成出勤與薪資計算

由於艾思維特持續與震旦旗下公司合作,對震旦品牌有高度信任與肯定,在多方評估後選擇震旦雲「雲端人資系統」,導入後現在直接從系統撈數據,只需要0.5個工作天即可完成出勤計算。

 

 另外,震旦雲的指紋機可以設定區間打卡,在特定時間內打卡時,系統會自動判讀為上/下班,若超過該區間,系統則不會抓取這筆紀錄。員工若晚打卡,可以自行備註原因,林經理分享到,新制度的調整也間接培養員工到了下班時間,若不需加班就會互相提醒先完成打卡的習慣。

 

林經理提到,公司內部使用大量表單管理,如:請款、採購都用Excel製作再紙本印出,簽完章後又需妥善保存,既佔空間又不好調閱查詢,也無法判別究竟要保存多久。

 

導入震旦雲「雲端人資系統」後,表單可整合到雲端系統內,員工統一在線上平台使用所有功能,出缺勤、薪資、勞健保、員工基本資料一目了然,表單電子化也讓加班單、請假單、公出單輕鬆整合進平台,歸檔便利、調閱快速,符合綠能環保趨勢。

震旦雲人資系統,有效降低薪資計算時間震旦雲人資系統,有效降低薪資計算時間

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