您做為HR，對於每月月底出缺勤計算感到疲憊了嗎？您曾考慮要淘汰傳統打卡鐘，但對於導入線上差勤系統仍在觀望中嗎？您渴望找到融合薪資計算功能的排班系統嗎？讓震旦雲告訴您，導入線上差勤系統對於HR與企業有哪些好處。
效益一、出缺勤管理與薪資計算輕鬆勾稽
傳統打卡的方式，往往是先用紙本打卡，月底HR要人工逐一核對員工出勤、加班、請假，再給會計計算薪水，確認往返的時間可能長達一周。
使用雲端人事系統產生薪資單，出缺勤管理就能與薪資計算勾稽，員工一打卡，系統內就有紀錄，月底匯出薪資報表快狠準，讓HR告別月底跟數字搏鬥加班的命運。
效益二、彈性化排班系統，解決管理難題
排班班別百百種，兩頭班、三班制到大小夜班，因應勞基法新法還需考量一例一休、變形工時等規範，一有調動就要在EXCEL手動調整，或是一不注意就容易違反勞基法。
其實這些現象都是可以透過線上差勤系統化解的，智慧排班系統能夠為您把關是否有超時加班，工時異常會主動示警，讓您在前端做好管理。
效益三、員工保險自動演算，助您高效管理
每逢員工異動、新人到職，HR就要處理勞保、勞退、確認投保級距，同時還要注意新舊制、補充保費的問題，導入線上差勤系統後，保險就能批次申報，再也不用一筆一筆輸入調整，只要設定好參數，每月保費報表都能輕鬆瀏覽。
效益四、結合績效考核，人事管理一站完成
「選用育留」是人資職責所在，除了「用」人時的人事行政事項要管理，調看員工的升遷/調職等紀錄、保留員工教「育」訓練紀錄，也是線上差勤系統能夠做到的，讓HR對於人員軌跡更清楚，在人事管理面能夠有更全面的規劃。
除此之外，每年年底的績效考核也是「留」人與否的指標，線上差勤系統整合此功能，讓主管能自訂KPI、產出績效統計報表，讓管理落實透明化，人事管理得以在一站完成。
效益五、減少勞資爭議，提高員工信任度
勞基法規定企業應保留員工5年內的出勤紀錄、薪資單、員工清冊等，以利勞檢查核，然而要在眾多紙本當中找出需要的資料，可謂大海撈針。
若將資料整合到線上差勤系統，當勞檢來臨，輕鬆幾個步驟就能叫出勞檢資料，減少勞資爭議風險，同時員工能夠隨時在雲端查看自己的出勤紀錄，了解自己還有多少假可請，更能累積員工信任度。
震旦雲-差勤管理系統靈活應對新制勞動法規:
勞檢項目
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勞基法內容
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震旦雲差勤系統-對應功能
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| 出勤記錄 |
勞基法第30條第5,6規定
應具備勞工出勤紀錄(分鐘)，並保存5年。 |
多元打卡、出勤紀錄、出勤報表、雲端保存 |
| 勞工名卡 |
勞基法第7條
依規定置備勞工名卡及登記相關規定內容，並保管至勞工職後5年。 |
勞工清冊、員工資料管理 |
| 工資清冊 |
勞基法第23條
置備工資清冊，包括工資各項計算方式明細，並保存五年。 |
員工薪資明細表、員工薪資條
代扣保費明細 |
| 加班費 / 延長工時 |
勞基法第24條規定
延長工作時間依規定給加班費 |
約定加班及實際加班檢核
申請加班費 或 補休
加班規則設定/加班明細
加班費計算 /加班費率設定 |
勞基法第32條第2項規定
延長工作時間，1日不得超過12小時，1個月不得超過46小時 |
| 特別休假 |
勞基法第38條規定
勞工滿6個月，給予特別休假 |
特休未休通知
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從線下紙本作業轉換成線上系統，固然有陣痛期，然而在後疫情時代，不論是何種產業，數位轉型都已是必然趨勢，線上差勤系統更能增加管理效益，讓人資從HRM的行政庶務中解放，把更多精力投注在HRD上，絕對是利大於弊的選擇。
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