排班對於服務業來說是非常重要的環節，然而對於雇主或HR來說，卻也是十分頭痛的環節，加上還要考慮勞基法排班規定，如變形工時、一例一休、彈性上下班、輪班加班費計算等議題，讓排班這項行政事務堪比解數學難題。
此時善用工具，讓排班變成一件彈性又快速的事，便是管理課題所在，以下以震旦雲排班系統為例，教你3步驟搞定排班。
STEP1.班別設定：加班管理/津貼設定/設定打卡時段
第一步先向系統定義班別，如三班制、兩頭班、常日班等，並可以依據不同的班別規範總工時、遲到計算方式等，例如新創公司讓員工彈性上下班的機制，也可在此設置。
▲排班管理第一步：做好班別設定，彈性上下班不是問題
在班別設定當中，有細項的津貼設定，如加班滿特定時數時給予，或是到達特定時段時給予，或是整天工時超過幾小時給予等津貼發放情境，都能夠運用排班系統做好設定。
▲加班津貼設定可協助HR依據不同情境發放相應的津貼數額
也可從加班設定中，設定下班後間隔幾分鐘起才算加班，以及加班需滿幾分鐘才會承認加班。
▲嚴謹的加班設定，協助HR做好工時管理
因應勞動事件法，若員工並未申請加班卻留在公司，雇主須舉證員工「沒有」加班，因此透過人事排班系統限制打卡時段，促使員工在主管許可時才可加班，即能在前端做好控管。
▲運用「打卡/補登時段」功能，能控管員工在特定時段內完成打卡，否則要說明滯留公司原因