數位行銷崛起，舊系統不敷使用
生洋網路自2001年成立以來，專注為顧客提供最有效的網路廣告服務，隨著數位行銷的蓬勃發展，業務量快速成長，服務上千家顧客，現為全台最具規模網路廣告商。也因組織不斷擴張，內部流程急需導入新的資訊系統來協助各項業務拓展，評估多家廠商人事管理系統後，選擇與眾多企業推薦震旦雲人資系統，透過全方位的雲端解決方案，讓公司流程管理更有彈性。
線上電子簽核，落實無紙化作業、提升工作效率
管理部潘玟溱經理表示，過去有許多的請休假、公出等人事表單的簽核，都需倚靠紙本送簽，加上有三間辦公室，所以員工時常在不同辦公室間往返，請管理部門的主管簽核，一來一往需耗費較長時間，也無法落實無紙化作業。
導入震旦雲人事管理系統後，各式表單電子化，員工請假、公出申請單透過線上電子簽核送簽後，主管即可進行線上審核確認、即時處理。企業流程管理獲得簡化，效率大幅提升，也達成紙本電子化的目標。
雲端人資系統彈性擴充使用、符合企業需求
潘經理分享：最初導入震旦雲人資系統服務時，只有130人，但短短三個月期間，員工擴充到近200位，因為雲端人資系統的彈性，讓我們能依需求，快速增減使用人數，不用像傳統資訊系統要花一筆錢，買斷固定人數的授權，較無彈性。
此外，雲端人資系統提供完整的人事管理功能，包含人員到職、離職等異動紀錄及員工名卡的資料保存，都能透過雲端人資系統管理，讓紙本／表單電子化，任何異動紀錄、人員離開因素等都可以在系統上查詢，不怕資料保存問題，使用上不僅便利更大幅提升辦公效率。
雲端系統、免硬體、免專人維護，降低企業營運成本
潘經理說：選擇震旦雲的原因，主要考量是「雲端服務產品的彈性化，依照實際需求租用，控管公司營運成本」，這對我們很重要。因公司早期，有使用過傳統的賣斷版資訊系統，除了系統費用外，花了不少費用購置硬體。但後來系統不符合最新勞基法令，這些硬體占辦公空間也無用武之地。對我們來說，辦公室租金很貴，每一分錢都應謹慎運用，所以使用雲端服務，讓公司不用花錢買硬體和請專人維護，相對是划算的投資，符合公司長期發展需求。
雲端人資系統符合勞檢法規、自動更新
面對政府勞動檢查，公司該如何因應？潘經理分享：企業應建立良好觀念積極面對，透過法令檢視公司內部制度與規範，與員工達成共識，才能創造勞資和諧，為企業競爭力加分。
但因一例一休政策剛起步，法規變動較頻繁，對企業而言，雲端人資系統可依最新法令規範即時調整與更新，企業只需配合系統運行，就可以達到最佳化管理，省下內部溝通及擔心改系統設定要花錢的問題，對公司有很大幫助。
「震旦雲人資系統介面簡單、流暢度高，登入系統即可電子簽核，
也因使用上直覺簡單、操作介面流暢，故上線到使用過程中，同仁回饋都非常良好。」
-生洋網路管理部 潘玟溱經理
