人事成本、人事管理是企業營運重要的一部分，聽到不少企業正進行「數位轉型」，數位轉型與更換人資系統有什麼關係？震旦雲提供HR系統評估三大重點懶人包，正在苦惱不知何時該換人資系統／哪種系統適合的HR，趕快筆記下來。
對不少企業主、主管或人資、人事、會計、採購等人員在幫公司挑選或是否更新人資系統時，可能花大量時間蒐集資料以利評估，耗費許多時間成本。現在跟著震旦雲-全方位整合人資系統解決方案專家，3大招快速拆解挑選技巧，教你如何選擇適合自身公司的人資管理系統（HRMS/HRM）:
【懶人包】三大重點教您選購人資系統
用4W1H評估是否該換/採購人事薪資系統/人資系統
有輪班、排班狀況，常有修改異動紀錄需求？
查詢報表資料無法在5-10分鐘內完成？
員工經常在外工作、或主管經常出差，仍在使用紙本簽到紀錄出勤或請假管理不即時？
有專門人員處理薪資計算方式?
發薪前常要再重新驗算，或反覆檢查？
月/季/年?
需要花多少時間計算薪資/出缺勤紀錄?
公司有拓展成長的規劃，舊有系統功能不敷使用
紙本作業費時費力，想降低人為出錯率
目前是人工計算或有系統執行?
如果您的公司在人事管理有面臨以上問題，那麼就可以考慮導入人資/人事薪資系統來提高管理效率、降低人力成本！
服務廠商是否能提供「客製化」人事管理系統
市面上有多種的人資管理系統(HRMS/HRM) 、人事薪資系統，採購人員／HR要如何選擇適合自己公司類型的人力資源管理系統？如果您有以下的狀況，則建議開始尋找適合您的人資系統：
(1) 若您是首次導入的公司企業：
傳統考勤卡（打卡片）難彙整統計，需逐筆人工核對紙本請假單據
統計出勤資料平均花費1周以上時間
沒有出勤紀錄，無法因應勞動檢查
(2) 若您是想要升級更換系統的企業：
傳統套裝系統功能不符使用，過多人工作業且有高錯誤率風險
現行Hr系統未能符合新法令(勞基法)
若您有了採購系統的規劃，關於企業常碰到的人事差勤管理問題，則需確認欲採購之人資系統是否符合以下５點：
操作易用度
介面簡單不艱澀，操作直覺化、不需再花費大量時間摸索，免專人維運。
功能靈活度
排班、薪資、差勤、線上打卡、簽核……等人事管理資源功能一次滿足，可針對不同使用者提供彈性的功能模組。
法規支援度
系統可依法即時自動更新，不須另請法務核對法遵。
與其他系統整合度
能配合您企業的 IT 資源、預算和系統租賃/買賣需求，能與現有的系統進行快速、無縫的整合特性，來評估整體成本。
ex：欲採購的人資差勤/出勤系統，是否能整合公司現有的考勤機或指紋機？
導入難易度
是否有搭配專業系統導入師服務，協助使用者快速上手，縮短客戶前期摸索，以及導入陣痛期。
專業與服務度
全方位的HR系統能協助企業提高人力資源管理效率，並且節省成本；服務廠商更應在導入前、中、後隨時協助企業釐清需求、解決痛點，在不同階段滿足不同需求的專業建議與服務。
【 震旦雲-HR系統最佳選擇 】
震旦雲-人事薪資系統，以HR流程思考設計，免硬體、免安裝，介面簡易好上手，提供整合的人事/出勤/考勤管理解決方案，提高企業辦公效率與生產力。
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