ERP系統採購懶人包｜如何選擇ERP系統？三大評估重點解析

3.財會模組是否能反映真實成本

所有企業最終都要衡量公司有沒有賺錢，因此ERP系統能否將成本真實反映，就會是很重要的一件事。以標準會計來說，會做移動成本月加權、年加權計算，然而這種計算方式是計算營業至今一直累積出來的平均成本，未必能夠真實反映公司是否有獲利。 

功能進階的ERP系統則可以做到分批成本計算，能夠知道這批成本多少、賣的時候以多少價格賣出，進而明確掌握到這批貨的利潤有多少、是否要繼續販賣此種產品，而不是永遠只能看到系統內的滾動成本，無法判斷每個製程、原料的真實成本。

4. ERP系統雲端化好處多多

系統雲端化是市場趨勢，相較於傳統買斷版的系統，使用雲端ERP系統的優勢在於不用自行建置伺服器、資料庫、防火牆等軟硬體設備，也不需雇用資訊人員維護系統、進行資料備份，就能擁有便利又安全的服務。

除了上述的成本得以節省之外，使用雲端人資管理系統的好處是系統商會進行免費改版，以及不定期推出新功能，這些優勢都是傳統買斷版的系統所沒有的。

軟體費用	彈性租用	數十萬~數百萬
系統維護費	免維護，免費更新	15%~20% / 年
伺服器主機	免建置	40,000
伺服器作業系統	免建置	26,000
資料庫	免建置	30,000
防毒軟體	免建置	800
網路頻寬(防火牆)	免建置	30,216 / 年
電費 400W (每度4元)	免建置	13,824 / 年
資料備份	免建置	20,000
IT人力維運	免專人維護	專人維護管理

5.優先選擇有客製化彈性的系統

通常第一次導入ERP系統的中小企業會選擇套裝軟體，藉此釐清管理流程，將公司營運制度化、規模化，然而等到組織規模成長時，會產生產業個別的細項需求，此時標準化的系統可能無法滿足這類型的使用者需求，需要系統商協助客製化，若系統沒有客製化的彈性，就必須更換系統。

需特別注意的是，客製化有兩種，一種是從主程式修改，但之後若雲端版本更新，功能已固定無法隨之升級；另一種是用外掛程式滿足客製化需求，當主程式升級時，能同步升級，因此會建議在提出客製化需求時，和系統商確認將採取哪一種修改方式。

二、系統商顧問專業度

評估ERP系統時，可問顧問的問題

1. 輔導過幾家客戶？
2. 是否有輔導過相關產業的客戶？對該產業能夠提供什麼樣的解決方案？
3. 顧問擅長哪些模組領域？
4. 顧問之間是否有做專業分工？(如總顧問、銷售顧問、導入顧問等)還是一個顧問打到底？

三、系統商服務能量

ERP系統推薦震旦雲，貼心的服務會在到府教育訓練的同時，將顧客詢問的問題與操作畫面錄製成影檔，讓顧客在訓練結束後，也能針對自己最需要複習的問題隨時回顧。