各行各業因應服務型態不同，衍生出不同的排班需求，因此，政府制定「變形工時」制度，讓雇主可彈性分配員工的工作時間，但排班管理不是件簡單的事，除了需考量個別的員工條件外，也須遵守勞基法規定，讓不少人資夥伴很是煩惱，今天震旦雲帶大家了解，目前現行的工時制度有哪些，變形工時又有哪些規範、該如何運用排班系統來實施呢？
工時制度有哪些？
- 正常工時
勞基法第30條規定，正常工時的定義為「一例一休」，意即每週7天會有一休假日、一例假日，且工時上限為每日8小時、每週40小時，而每日正常工時與延長工時時數相加，則不可超過12小時，以確保勞工不會過勞。
- 變形工時
變形工時又稱彈性工時，變形工時分為「2週、4週、8週」，許多行業如：餐飲業、服務業、百貨業等，排班時間不像一般企業週一至週五按表操課，服務業全年無休且有淡、旺季之分，因此在人員的調度及排班系統的管理上，需要更彈性的工時設定功能。（注意！實施變形工時或有變更時，需工會或勞資會議同意）
| |
2週變形工時 |
8週變形工時 |
4週變形工時 |
| 工時上限 |
10小時/日
48小時/週
|
8小時/日
48小時/週
|
10小時/日
160小時/4週
|
|
定義
|
２週內２日正常工時分配到其他工作日 |
８週內正常工時加以分配
|
４週內正常工時加以分配
|
|
每日正常工時+延長工時
|
上限12小時 |
上限12小時
|
上限12小時
|
|
休假日、例假日
|
1. 每7天需有1例，不得連續工作超過6天
2. 2週內至少2例2休
|
1. 每7天需有1例，不得連續工作超過6天
2. 8週內至少8例8休
|
1. 每14天需有2例
2. 4週內至少4例4休
|
|
適用行業別
|
適用於勞基法的行業皆適用 |
製造業、遊覽車客運業、批發及零售業等29個行業別
|
銀行業、觀光旅館業、餐飲業、超商、診所等42個行業別
|
由上表可知，透過變形工時，雇主可以將每日的「正常工時」適度分配至其他工作日，這些被分配的工時，就如同正常工時，是無需加給加班費的！因此「２週、４週、８週變形工時」，表示雇主可於「２週、４週、８週內自由分配每日工時」。
其中，又以４週變形工時彈性最高，因為無不得連續上超過６天的規定，如雇主徵得勞工同意，並提供加班費，則可於休假日使其工作，對於餐飲業、觀光旅宿業者等產業，提供雇主較高的彈性，調配員工工作日。
出勤管理３步驟-變形工時排班沒煩惱
震旦雲提供
雲端人資系統具排班系統管理，支援彈性線上排班，因應一例一休及變形工時，出勤管理系統中設置「工時制度」，系統可自動代入排班規則，如日後的排班有不合規定，系統自動抓出，無須耗費人力一一檢核！出勤管理系統設置步驟如下：
Step1. 出勤參數設定，選擇工時制度
進入出勤管理系統後，點選「出勤參數設定」，工時制度可選擇「二週/四週/八週變形工時」。
Step2. 排班系統依出勤參數自動審核
以服務業排班最常見的「四週變形工時」為例，系統自動標明法規之工作日數標準，如員工調班或有其他異動，則出勤管理系統會再次審核排班表是否符合現行法規，同時，變形工時設定能依照公司之實際排班需求，進行細項調整，為企業客製排班規則。
Step3. 排班系統自動偵測不合規定之排班，排班管理省時又輕鬆
最後即可進入「排班作業」，依照排班員工之班別/崗位/地點等設定，查看各人員之排班情形，系統於提醒圖示中也會標明該員工適用之工時制度，並於排班時間違反勞基法時，自動阻擋當次排班，以確保排班表遵守現行法規。
