印表機不如你想像的安全！
資安問題層出不窮，機密文件勢必需要更安全的管理解決方案。企業需要監視器來確認出入安全，那麼印表機的監控呢？
資安洩漏、效率不佳
1.如何避免同仁隨意使用輸出設備？
2.是否常有機密文件散落於事務機出紙盤？
3.如何限制同仁輸出非相關工作職掌的重要文件？
4.是否能有主動提醒機制提供管理者獲知何人正透過事務機使用機密文件？
5.如何避免資安事件發生時，公司無法提出舉證的窘境？
6.是否因紙本文件數量太多、調閱不易而導致稽核工作效率低落、推動困難？
您所需要的解決方案-印表機資安監控中心
►必須經過身分驗證後才能使用所授權的功能
►機敏關鍵字警示
►工作紀錄備份，稽核文件自動加密
您可強化用戶安全認證
在使用事務機前，須先進行帳密輸入或感應卡驗證，確認身份後，才能進行影印、傳真、列印、掃描等工作，大幅提升個人取件的安全性，避免機密文件遭他人誤取、竊印所形成文件外洩危機。
您可於系統中設定監控關鍵字和通知對象
便於企業更主動、積極監控所有影印、傳真、列印、掃描的工作，只要設定好監控關鍵字和通知對象，當系統偵測到通過事務機的文件內含被監控的關鍵字，立刻寄送ema i l通知管理者，讓您早一步採取預防行動，降低機密外洩的機會。
您可將工作紀錄進行影像備份並加密
印表機資安監控中心可完整保留影印、傳真、列印、掃描的工作紀錄，並提供便捷的搜尋頁面，對使用者帳號、姓名、部門、設備名稱等條件進行搜尋。並可將影像備存的檔案自動進行安全加密 ，即使檔案外流，仍無法瀏覽檔案內容，提供企業多一層的安全防護。
印表機管理 / 機密文件防護 / 預防個資外流 SmartMonitor智能監控中心