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解決方案軟體

YSoft SafeQ
解決方案
計費及成本管控計費及成本管控
商品簡介
YSoft SafeQ是強大的印量控管軟體,能結合MFP進行身分驗證的控管,產生統計報表,還能自由建立專案代碼且實現專案分帳,極佳的支援性讓多元輸出及作業環境從此無漏洞,創造辦公室智慧應用的環境!

產品概述

YSoft SafeQ是強大的印量控管軟體,能結合MFP進行身分驗證的控管,使用者能以過卡或是輸入Pin code,或是帳密驗證登入,提高文件輸出的安全性。

並且針對影印、列印、掃描計張,手動或自動產生統計報表。此外,還能自由建立專案代碼且實現專案分帳;SafeQ系統管控支援性高,即便辦公環境包含了多元的使用者端作業系統、及不同廠牌的輸出設備,都可全面掌控,創造辦公室智慧應用的環境。

功能特色

產品特色一:專案計張分帳

針對特定行業如律師、會計事務所、廣告公關業等,傳統上需要用到人工記錄進行專案分帳,費時費力。而SafeQ系統內可建立英數字組合的專案代碼,並且針對影印、列印、掃描專案計張,亦可自動產生專案分帳報表,除了詳細記錄部門個人張數以外,亦可清楚知道各專案張數,節省人力成本,有效提升專案分帳管理的效益。

 

產品特色二:列印規則管理

SafeQ系統提供彈性化的列印規則設定,例如成本控管方面,可強制輸出黑白或雙面文件等。資安控管方面,列印時可自帶有公司LOGO的浮水印,或是文件頁首產生使用者帳號以及列印時間浮水印等資訊。在列印管理的層級全面提升,

 

產品特色三:移動列印

機器在SafeQ的系統管控之下,使用者能過移動裝置來進行列印輸出,分別為電子郵件、網頁、以及AirPrint的方式來做移動列印,讓輸出的環境不受限在桌上型電腦,利用手機或個人筆電亦可輕鬆列印,並且達到張數控管的功能,提高使用者列印的便利性。

 

產品特色四:多元用戶端環境支援

SafeQ系統可支援控管使用者端不同作業系統類型,例如在學術研究機構常見的Linux系統,亦或是MAC IOS系統。對於使用者端的輸出控管更全面。

 

產品特色五:跨廠牌印表機管控

目前絕大部分廠牌的印表機皆可以控管,適合在同時擁有事務機以及桌上型印表機的客戶環境,藉由SafeQ對於跨廠牌設備管控的高度相容性,達成文件輸出最完整的控管。

系統需求

作業系統最低系統需求:Windows Server2008R2
建議系統規格:Windows Server2008R2
記憶體最低系統需求:4 GB 記憶體
建議系統規格:8 GB 記憶體
硬碟空間100 GB 可用硬碟空間

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成功案例

該公司成立於1997年,為台灣第二十二家設立的資產管理公司。成立的宗旨為站在投資人的立場,提供專業的創新理財工具及長期穩健的投資方法,尋找全球最佳投資機會,以一流人才協助投資人實踐理財目標。目前以證券投資信託、證券投資顧問、期貨信託等為其主要業務。

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