Excel計算薪資該淘汰嗎？
不可否認EXCEL是強大的文書協作工具之一，從基本的公式計算到樞紐分析功能，滿足上班族辦公需求，EXCEL更成為上班族必備技能，許多中小企業甚至使用EXCEL做薪資計算的處理，本薪、勞健保、獎金、津貼、交通費、電話費，林林總總的科目、密密麻麻的表單，算薪水耗時又費力。
企業之所以強調創新是為了與時俱進，針對還在使用EXCEL算薪水的HR夥伴，建議評估導入HR人資系統。畢竟，使用EXCEL薪資計算最可怕的是當公式跑掉，算錯薪水的「過」可是很難收拾的。別讓EXCEL成為高效率的絆腳石！為什麼該使用人資系統？震旦整理5大理由，HR們比較人資系統時建議納入評估。
（延伸閱讀：人資系統比較表）
使用人資系統的5大理由－該不該導入系統？看這篇就知道
一、取代紙本請假單、出差單
出缺勤統計、薪資計算不該是分岔路，傳統請假單、出差單等紙本單據，申請填寫不便之外，HR薪資計算前還得先一一核對，使用人事薪資管理系統整合出缺勤，算薪水不再眼花撩亂。
二、精準的員工績效考核
評量員工成效是HR夥伴工作重點項目之一。每次考核都得和系統商或IT部門頭腦風暴一番，最後卻還是妥協於修改趕不上考核時程嗎？人資系統提供績效考核模組，可以自訂評量標準及權重，因應年度目標不同可即時調整考核項目，績效評估更精準彈性。
三、淘汰EXCEL算薪水、排班表
算錯薪水、排錯班表絕對是HR夥伴不想經歷的噩夢，即使再細心、檢查再多遍還是有可能出錯，勞健保與工時一調整，EXCEL對應需調整的公式有幾個欄位？想想都頭痛...降低錯誤率建議使用人資系統，針對異常工時發出警示，輸入遊戲規則讓系統自動核對，省時省力。
四、系統同步最新勞動法令
近幾年勞動法令頻頻更新，勞動事件法、基本工資調整、防疫照顧假等，因應環境、經濟面的需求而調整更迭，傳統買斷版的系統若要更新又得花一筆錢，企業需要更彈性節省成本的解決方案－雲端人資系統可即時更新最新法令，真正協助企業降低營運成本、快速成長。
（延伸閱讀：居家辦公人資該注意三件事）
五、開啟AI招募的第一步：雲端人資系統
AI的應用越來越普遍，我們也可以在HR招募流程中看到AI應用的情景，透過AI科技分析求職者，協助企業快速找到對的人；在那之前，導入人資系統是首要課題，企業管理者或HR夥伴擁抱科技，以人資系統因應數位化管理。
人資系統介紹與價格
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| 出勤管理 |
．異常工時管理
．整合打卡來源（APP打卡、LINE打卡、人臉辨識）
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| 薪資管理 |
．電子薪資條
．多國語系薪資報表、薪資計算一鍵搞定
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| 人事管理 |
．建置與保存基本資料
．勞工名卡符合勞基法規範
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| 表單管理 |
．自訂表單內容
．自訂簽核流程
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| 績效考核 |
．設定群組及考核項目
．自訂評量指標及權重
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| 保險管理 |
．投保薪資調整作業
．保險資料匯出可直接申報
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