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雲端系統案例

打造雲端辦公室 拼出國際競爭力

純慶公司李峰慶提到,公司並未設置專責IT人員,若採用傳統套裝軟體,不僅導入成本高,也需要懂資訊的人進行維護,透過「震旦辦公雲」所提供的雲端服務,不需要硬體設備投入,只要按月支付使用費,就可立即取得所需軟體,為我們帶來工作效率上的提升。

過去在純慶,無論對供應商或是客戶的聯繫,均是透過統一的一組電子郵件收發信,一開始是為了能讓所有員工彼此掌握往來廠商、客戶信件,彼此提醒,加快處理信件速度。主管也容易直接監督,確保這些信件處理狀況。但隨著公司業務量越來越大,不同合作對象都有不同員工在負責,所以當所有往來電子郵件透過同一帳號在收發時,信件量變得很大,不易管理,公司內部還需花時間分配電子郵件給負責的同仁。如此一來,也會拖延到處理時效。

雲端郵件提供多組電子郵件帳號使用,加快廠商信件回應速度,工作更容易

震旦辦公雲電子郵件,基本包提供了5個使用者帳號,讓公司可依據不同廠商、客戶提供負責窗口的電子郵件帳號,不僅讓郵件有效分流,處理客戶寄來的信件比起過去速度更加快速。並且電子郵件可跟行動裝置進行同步,無論員工走到哪都可收發信件,對工作效率提升有很大幫助。

傳統企業翻新,運用雲端建立明確差勤管理制度,管理富有效率

此外,純慶公司過往的員工出勤、請假較為自由,並沒有強制要求員工要做簽到、請假等紙本紀錄,採信任報備機制管理,公司規模不大時,還能在公司主管的管理範圍內,但隨著公司人數增加,在出勤、請假等方面,常會面臨員工口頭請假的狀況,難以紀錄和正確統計差勤狀況,造成管理的不便。導入震旦辦公雲後,所有員工出勤、請假通通在系統上有了紀錄,任何假別可以透過系統直接線上申請,主管隨時隨地都可以在線上審核。並且讓公司人事管理有一個正確、客觀的紀錄可做依循,對所有員工管理上也更加公平、透明,員工想瞭解當月份出勤狀況,直接上系統查閱就可以,做好自主管理。

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