Ｑ.影印機「機密列印」功能怎麼設定？

企業節省成本也別忽略小地方！每天都會使用的影印機，是否做好列印管理、列印控管呢？設定機密列印功能，減少不必要的浪費，使用機密列印更能確保文件安全。

A. 請依序以下操作步驟設定機密列印功能。

STEP 1. 進入控制台檢視裝置和印表機

(1) 進入控制台，點選［檢視裝置和印表機］

STEP 2. 開啟列印喜好設定

(2) 點選印表機按下右鍵，選擇［列印喜好設定］

STEP 3. 工作處理設定

(3) 點選［工作處理］

(4) 打勾［保留］

(5) 選擇［只保留］

(6) 打勾［密碼］並輸入隨機密碼

(7) 按下［確定］

STEP 3. 機密列印設定完成後，請試印檔案確認

(8) 影印機點選［文書管理］

(9) 點選欲列印的檔案

STEP 4. 輸入機密列印密碼

(10) 輸入設定的密碼

STEP 5. 選擇列印

(11) 點選［列印］

STEP 6. 選擇列印及刪除檔案

(12) 點選［列印及刪除資料］

注意事項

自行設定密碼，至少5碼。