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辦公新生活

影印機推薦租賃or買?2019企業與工作室挑選影印/印表機出租的4大準則

 

你是總務/行政採購人員?是否常被影印機買斷或租用困擾

你是自由工作者/個人工作室?確定租賃影印機,但又該選擇什麼影印機出租方案?

你的苦惱震旦智能整合專家都懂,不用辛苦爬文了

有關影印機推薦、租賃比較問題,一次搞懂!

 

Q1:如何挑選適合的影印機/印表機?

選影印機時,要先設定好『擇機條件』,才能避免不必要的花費

 

準則1.每個月的使用量(影印/列印)多少?

以一個月用了幾包A4紙來評估,通常一包A4紙有500張。

每月使用100~2000

推薦使用規格: 每分鐘20張(A4

彩色機 SHARP MX-2314N

黑白機 SHARP MX-M266N

每月使用2001~4000

推薦使用規格:每分鐘30張(A4

彩色機 SHARP MX-3050N

黑白機 SHARP MX-M356N

每月使用4001~8000

推薦使用規格:每分鐘40張(A4

彩色機 SHARP MX-4070N

黑白機 SHARP MX-M465N

每月使用8000張以上

推薦使用規格:每分鐘50張以上(A4

彩色機 SHARP MX-4070NSHARP MX-5070NSHARP MX-6070N

黑白機 SHARP MX-M565NSHARP MX-M654NSHARP MX-M754N

 

小貼心建議:

為了提高文件處理工作效率,可附加周邊配備,如自動送稿機、裝訂分頁機,大容量紙匣等設備,依照企業辦公需求選用網路列印、傳真、掃描之功能配備以及導入震旦智能監控系統(SmartMonitor),影印、傳真、列印、掃描四工紀錄備份,大幅提升稽核管理與資安事件處理效率。

 

準則2.影印機功能百百種,挑選最需要的才是王道

 

           

列印/影印/傳真/掃描/黑白或彩色/自動送稿機

依照企業設備需求,震旦智能整合專家皆可以提供建議。

 

 

Q2:我是適合買影印機的族群嗎?還是用出租的方案就好?

 

準則3.影印機租賃或買斷,哪個划算?買或租影印機優缺點比較

 

買斷

租賃

優點

買斷優點 針對少量客戶,訴求機器所有權自己的若依照你的使用量,可用超過租期,比較划算。

減少購買成本

無印量限制

彈性運用沒有庫存問題

規格

依實際印量推薦適合規格

費用

依實際需求推薦適合方案

適用對象

企業

學校

公家機關

自由工作者或個人工作室

 

→選購影印機不能單純以費用作為考量想找到命定的影印機,就得先依照「擇機條件」遴選,或是諮詢震旦智能整合專家。

 

準則4. 常見產業別使用影印機推薦表

這麼多條件看了眼花撩亂?震旦智能整合專家不藏私大公開,常見的影印機推薦表依產業劃分,提供你作參考!

 

產業

推薦影印機

家庭使用、研究生、soho…等印量少

黑白機 SHARP AR-6020

彩色機 SHARP MX-2314N

企業商用、銀行、軍公教產業、會計師、活動公關業

黑白機 SHARP MX-M266NSHARP MX-M465N

彩色機 SHARP MX-3050NSHARP MX-4070N

建築師事務所、設計領域公司、代印中心

黑白機 SHARP MX-M565NSHARP MX-M654N

彩色機 SHARP MX-5070N

 

正確的影印機設備才能優化辦公流程,協助提升作業效率!

如需更多資訊或是需要安排試用,歡迎以下留言或是來電洽詢!!!!!

 

延伸閱讀:

影印機附加周邊配備,提升工作效率

我不要這麼大台的機器,有沒有小一點?

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