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解決方案軟體

EZScan掃瞄易點通
解決方案
文件擷取及工作流程文件擷取及工作流程
商品簡介
文件掃描對於辦公室使用者而言,常常是一項又愛又恨的工作。愛的是運用事務機提供的多元的掃描功能,能讓使用者快速完成電子文檔作業或工作流程,恨的是使用者面對複雜設定選項往往不知道如何操作才能達成自己的需求,EZScan是一套簡單易懂的掃描解決方案,透過簡單的設定及與事務機掃描功能的緊密結合讓一般的使用者也能簡單完成掃描工作,搭配PaperPort整合應用將更顯文件管理效益。

產品概述

安裝容易操作簡單、不懂事務機也能輕鬆玩掃描!!

文件掃描對於辦公室使用者而言,常常是一項又愛又恨的工作。愛的是運用事務機提供的多元的掃描功能,能讓使用者快速完成電子文檔作業或工作流程,恨的是使用者面對複雜設定選項往往不知道如何操作才能達成自己的需求,EZScan是一套簡單易懂的掃描解決方案,透過簡單的設定及與事務機掃描功能的緊密結合讓一般的使用者也能簡單完成掃描工作,搭配PaperPort整合應用將更顯文件管理效益。

兩個步驟完成設定,文件掃描不求人

1.軟體自動搜尋支援設備

EZScan 介面提供自動搜尋支援事務機的功能,使用者僅需選定自己需要的設備進行註冊,往後您的軟體設定就能夠與事務機進行自動同步。

2.掃描目的自動與事務機同步

使用者可以利用簡單友善的介面輕鬆建立與編輯掃描目的地,通過即時的自動同步您可以立刻到事務機進行新的掃描流程.

環境訊息自動同步,行動應用好自由  

 EZScan能及時檢視您網路環境並通知事務機,使用者再也不用擔心電腦環境改變後的支援問題。

功能特色

1. 安裝設定簡單快速

短小精悍的軟體設計搭配直覺式精靈安裝,只需30秒就能讓使用者輕鬆完成安裝設定。

2. 自動偵測並與PaperPort資料夾直接整合

軟體安裝能直接偵測PaperPort資料夾設定並自動整合至安裝精靈,讓使用者快速建置對應掃描目錄。

3. 快速搜尋事務機、一鍵註冊連結

EZScan能自動偵測搜尋區網內相容的事務機,使用者僅需選定想進行掃描整合的設備進行註冊,即可輕鬆讓您的電腦與事務機進行掃描整合。

4. 與常見文管軟體搭配應用,紙本文件歸檔好方便

EZScan事務機介面具備單次發送至多目標資料夾的功能,搭配本體虛擬資料夾設定能同時與DropBox,GoogleDrive等多種常用文管軟體進行搭配使用。

5. 支援標準FTP傳輸機制

EZScan能與其他支援標準FTP傳輸機制的事務機或軟體進行整合應用,大幅強化整體應用廣度

 

EZScan TypeA 系統規格建議

作業系統最低系統需求:Windows® XP(需升級至SP3)/Windows Vista/Windows 7/Windows 8
建議系統規格:Windows® 7/ Windows 8
記憶體最低系統需求:1 GB 記憶體 (XP), 1.5 GB 記憶體 (Windows Vista/Windows 7/Windows 8)
建議系統規格:2 GB 記憶體
硬碟空間1 GB 可用硬碟空間
事務機支援支援所有具備Scan to FTP功能的多功能事務機

EZScan TypeB 系統規格建議

作業系統最低系統需求:Windows® XP(需升級至SP3)/Windows Vista/Windows 7/Windows 8
建議系統規格:Windows® 7/ Windows 8
記憶體最低系統需求:1 GB 記憶體 (XP), 1.5 GB 記憶體 (Windows Vista/Windows 7/Windows 8)
建議系統規格:2 GB 記憶體
硬碟空間1 GB 可用硬碟空間
網路連線軟體及事務機註冊需要,網路環境需具備連接至internet能力

下載專區

說明 語言 大小 更新日期 版本 下載

成功案例

一般辦公室所使用的紙張規格,大概就是A4了,除了A4紙,其他不同規格的紙張可以做的變化也很多,但您知道嗎?就讓我們先從了解紙張尺寸開始吧!
南部護理專科學校於民國60年創校,歷經多次改制由高職逐步升格為專科學校,學校人數約2000人。此次我們實地拜訪生活輔導組的孫老師,詢問平時處理文件的情形,以及使用Paperport後所改善的情形。

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