第 545 期文章

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管理上雲端 加速成長提升效率

營運拓展全球,管理面臨挑戰

歐穎實業國貿業務蕭志豪提到:「公司經營以來,主要是透過紙本與Excel管理商品零組件和庫存數量,起初人力作業還能應付,但隨著外銷拓展的速度加劇,顧客遍及美國、澳洲、中國及東南亞等各地,不只國外採購零組件項目眾多,難以管理,如何準確預測出貨的交期,更是一大挑戰。」

 

「我們擁有小型生產線,如遇大量訂單才會發包給合作工廠,但零組件還是由我們提供,因此每季度都要做零組件採購預估,在訂單、庫存、出貨缺乏整合下,庫存剩多少?何時可出貨?實在很難管控,甚至每次大量生產製造前必須重新計算現有庫存量,耗費許多時間。因此,公司決定跨出腳步,導入ERP系統來解決問題,提高人員作業效率與正確性。」

系統上雲端,經營更彈性

使用任何新系統的初期一定會有陣痛期,蕭志豪說:「考量公司營運流程及未來擴大發展的戰略,不怕適應ERP系統導入的陣痛期!也相信進銷存是許多零售業非常迫切需要的系統。」

 

震旦辦公雲ERP能搭配現場實際作業,彈性自訂功能流程,還可以整合第三方系統運作,不必擔心相容問題。此外,隨著市場瞬息萬變,更能因應公司不同經營規模、配合顧客成長階段,靈活調整使用流程與報表,滿足未來需要。

免硬體、免維護,適合中小企業發展

歐穎實業經營自有品牌,產品包含定時器、計數器、溫度控制器控制品、電壓保護器、PC板迴路設計以及LED燈,並提供客製化設計及生產的服務。蕭志豪還提到,當初比較伺服器版ERP與雲端版ERP的差異,考量到公司屬於傳產業,沒有自己的資訊IT人員,評估後認為雲端版ERP最適合公司使用。

 

選擇雲端的好處是不用建置機房、防火牆、備份等設備。24小時有專人協助監控資安,讓我們更安心使用並且能專注在業務開發,出差也能隨時上網查詢商品庫存資料,掌握出貨進度,效率獲得大幅提升。

 

蕭志豪表示,震旦辦公雲在我們面臨問題時提出最適合的解決方案,並且在服務上的積極度也是我們選擇他們的原因之一,未來更期盼將不同管理模組在持續導入公司,讓公司加速成長。

歐穎實業堅持高生產品質,滿足顧客需求為最大宗旨,選擇震旦辦公雲ERP,大幅提升效率。

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