第 524 期文章

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震旦辦公雲 引爆雲端商機

雲端服務,觸手可及

「我們的產品名稱就叫『震旦辦公雲』」雲端事業部總經理陳翠華說。曾任震旦集團前資訊長(CIO)的她,是「震旦辦公雲」的催生者,這套雲端服務平台可將企業的總帳薪資、職員考勤事務通通搬上雲端,讓職員可以透過多螢一雲,享受真正方便辦公的服務。

還在拿著一張張考勤卡核對職員的出缺勤紀錄嗎?還在跟秘書一來一往打電話敲定開會的時間嗎?還在為外掛許多程式的ERP系統搞得各部門人仰馬翻嗎?其實,企業還可以有更智慧的管理方式。

陳翠華指出,「震旦辦公雲」是辦公室行政、財務、文書等作業的雲端化,原本複雜的作業流程經過雲端運算的簡化,不僅操作方式容易上手,也令工作更有效率,更能進而提升企業的經營體質

從這一點看,「震旦辦公雲」當之無愧是運用雲端科技,建構了新一代企業內部運作體系。

對企業而言,「震旦辦公雲」擁有難以抗拒的魅力,尤其是價格。平均而言,高效率的HR(人資)系統一套的報價至少新台幣100萬元,對中小企業是可望而不可及的昂貴軟體。然而,「震旦辦公雲」採用月租費方式計價,10人版HR系統每個月收費2000元,幾乎每個中小企業都負擔得起

強化前端、技術領先,打造雲端新概念

採用「震旦辦公雲」,企業無須再於前端灌入程式、另外購買主機、增聘資訊網管人員,也不必耗費時間為職員額外進行教育訓練,陳翠華解釋,只要能上網,只要打開網頁瀏覽器,進入個別企業的「企業辦公雲平台」頁面,輸入職員帳號密碼登入,便能開始工作,包括收發e-mail、同步行事曆、借會議室、請假等都在「企業辦公雲平台」、「個人資訊儀表板」上一指搞定。同時支援從各種不同終端登入,PC、智慧型手機、平板電腦皆能連上「這朵雲」,充滿智慧行動力。

「震旦辦公雲」的後台部署,擁有深厚的技術後盾。龐大的企業內部資料,透過「震旦辦公雲」,可遠端存放位於工研院的雲端資料中心,並由工研院代管,迅速提供適當的服務。值得注意的是,工研院的雲端資料中心是根據亞熱帶的地理條件,設計新一代冷卻系統技術、創新雲端網路架構設計以及即時遠端雲端資料中心監控管理系統,為全球最先進的高效率低耗能雲端資料中心。

商品多元,貼近市場需求點

「震旦辦公雲」共有四支產品,首先是「人事總帳」(JustWin),具備紀錄及管理公司帳、財務報表製作、薪資計算管理、線上打卡、請休假及出缺勤、人員資料管理等功能,可靠而高效地協助企業管理公司帳及人事薪資,並獲得所需要的營運分析。

其次是「智能文管」(SmartDoc),擁有事務機掃描歸檔、雲端儲存分享、文件線上預覽、文件即時討論、任務指派、版本更新、檔案連結分享、標籤及全文搜尋等功能,令企業團隊的協作達到最佳合作狀態。

第三是「智能計張」(SmartCounter),包含事務機過卡及面板登入、用量及計費紀錄查詢、26種報表訂閱、張數限制、彩色輸出、影打機、傳真、掃瞄限制等功能,使事務機的用量及計費可視化。

最後是「辦公協同」(OfficeWin),設計了企業郵件、行事曆、通訊錄、公告欄、待辦事項、即時通、資源預約、雲端硬碟、投票系統、郵件稽核及歸檔等功能,為每位職員整合公司資源及訊息,並協助職員高效合作。

中小企業漫步雲端 一站購足

一站式購足的「震旦辦公雲」,具備行動化、輕量化、圖像化、雲端化等特點,一來為企業降低成本,二來增加同仁工作效率,中小企業得以輕易「漫步雲端,智享應用」。

「『震旦辦公雲』在2014年推出,時間點上是水到渠成」陳翠華特別說明,其實雲端運算早就問世,2010年被譽為雲端元年,但是產業及環境並未成熟,近幾年隨著各大廠一一建置雲端機房,儲存伺服器大幅降價,加上4G頻寬的普及、企業對安全監控的信任度提高,對雲端軟體的需求變旺。 談及震旦雲未來發展策略,陳總用三句話概括:多元通路、開放平台、資源整合。

根據經濟部的統計,台灣中小企業約共118萬家,陳翠華指出除了200名員工以上的中大型企業約3000家外,皆有可能是「震旦辦公雲」的目標客戶。「居然還有中小企業還停留在DOS系統」陳翠華說,台灣不少中小企業e化的程度比較不足,需求未被滿足,正是「震旦辦公雲」的利基所在。

結合集團原有的通路及資源,「震旦辦公雲」運用166家分公司、1000多位營服人員展開銷售,同時通過軟體通路經銷商及震旦網路商城(www.aoacloud.com.tw)直銷。這就是多元通路的基礎所在。

「震旦辦公雲」另一大特點是一個開放式平台,其他軟體開發商可以利用該平台,與震旦集團雲端事業部協同開發,不斷擴展「震旦辦公雲」的應用內容。「這樣的整合概念是台灣首創。」陳翠華說,如此一來,「震旦辦公雲」除了是協助企業簡化部署、管理資料中心和雲端的應用服務,更可協助台灣軟體產業的產品迅速發展。

談到資源整合,陳總說:震旦辦公雲作為集團最新的一個事業,除了在商品、通路、行銷、研發等方面推陳出新外,多運用現有資源也是必要的。比如,目前雲端事業部就在構築一個新的商業模式,陳翠華說明,2D的照片透過雲端載送到中央工廠製造3D公仔,巧妙結合3D事業部和雲端事業部的優勢。

除了行銷通路資源整合外,兩岸市場資源也需要快速整合。「台灣市場是雲端事業部的基礎,我們的目標是兩岸」陳翠華說,以台灣的成功經驗為基礎,再複製到中國大陸,是雲端事業部的下一階段目標。

展望未來,隨著雲端運算的蓬勃發展,企業利用雲端運用服務的需求大增,預估「震旦辦公雲」的前景看好,為集團的營運成長帶來強大的動能。

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