第 529 期文章

字級:
小字級
中字級
大字級

互盛公司軟、硬兼施的「PaperPort」文件管理軟體

陶博館本為互盛公司長期顧客,一直以來都是使用RICOH A3 MFP事務機,當互盛同仁與顧客拜訪洽談時,發現陶博館工作型態上常有文書來往與保存上的需求,但卻面臨PDF電子公文檔案無法編輯與重製、PDF檔案無法擷取部分頁面使用,而需找紙本文件重新掃描、紙本表格種類繁多,且手寫文字辨識不易…等問題。

 

再經過與陶博館深入了解後,針對所發生的問題,互盛同仁提出完善的解決方案,完整介紹「文件最佳管理軟體PaperPort」的功能效益,並提供給顧客實際體驗試用。陶博館同仁在試用後,回應此套軟體非常好且很實用,也要求互盛舉辦兩場全公司的教育訓練。當天參與教育訓練人員皆為陶博館各部會長官、主管們,結束後也直接採購軟體。

 

陶博館表示,此套「PaperPort」文件管理軟體成功為陶博館改善文件上的流程作業,讓館內幕僚人員文書處理上更加方便有效率,預計未來也規劃替每位員工配置一套PaperPort軟體。

陶博館非常肯定PaperPort軟體為館內作業流程帶來的效益!(左為互盛南桃園簡英哲營業主任與陶博館同仁合影)陶博館非常肯定PaperPort軟體為館內作業流程帶來的效益!(左為互盛南桃園簡英哲營業主任與陶博館同仁合影)

由於陶博館早期僅著重於辦公硬體設備的建置,經過此次文件管理軟體導入後,有效的解決辦公上諸多困擾,並簡化了許多冗長的作業流程,而全面提升辦公效率,讓顧客更輕鬆、更簡單的處理龐大文件作業。因互盛長年致力於全方位辦公解決方案的努力,讓顧客不僅在辦公設備上,體驗到互盛所提供的精緻服務外,也成功的協助顧客改善辦公流程的作業,也因此贏得陶博館信賴,繼續與互盛公司合作其他辦公設備及解決方案。 

 

值得一提的是,此次協助陶博館成功導入PaperPort文件管理軟體,不僅為陶博館帶來實質效益,其案例也在集團舉辦「PaperPort表演競賽」中贏得「冠軍」殊榮,贏得內部一致好評,成為最佳成功案例。互盛表示,感謝顧客全力協助案例製作,完整表述效益,讓此次合作達成雙贏!

我要留言

歡迎您留下聯絡資訊,我們將由專人與您聯繫

輸入驗證碼
TOP
在線客服
客服時間
周一~周五 08:30~18:00
0809-068-588
關閉