第 548 期文章

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出勤管理上雲端 打造高效智能企業

凱傑聯合會計師事務所於2011年成立,擁有超過百位專業從業人員,自成立以來全體同仁秉持熱情、專業的服務精神,提供審計、稅務、會計、工商、管理諮詢等顧問服務,受到眾多顧客肯定。目前因公司人數持續成長,管理制度上也需要良好資訊系統做搭配,因此選擇震旦辦公雲——雲端人資系統,幫助公司提升管理效率及資訊統計正確性。

取代傳統考勤卡,統計出勤更輕鬆

凱傑會計的業務主管邱小姐表示,過去上下班職員均使用傳統考勤卡,每當月底結算時,人事專員負責收集同仁卡片,逐筆將出勤資料填入Excel進行統計。由於公司有不同的班別制度,包含全職、兼職及排班制,起迄時間都不盡相同,往往耗費2天以上的人工核對時間,資料統計不即時,才決心導入系統。

自從使用震旦辦公雲人資系統,員工請休假、甚至到外地出差,可隨時使用人資系統打卡,資料即時上傳雲端。主管也可快速查詢員工的出勤狀況,增加管理效率。到了月底,人事專員可透過系統自動統計出勤、薪資等作業,大幅節省行政作業時間,更提升資料正確性,避免人工統計的疏漏。

 

E化效率管理 辦公省時更省力

「導入初期,員工因對系統不熟悉,難免對系統導入有不同聲音,畢竟要馬上改變原本管理制度,使用者的習慣,過程是有一定難度,因此我們同步讓員工使用原本的打卡鐘,以因應系統導入的陣痛期」邱小姐說,初期不強迫只使用新系統,目的是讓同仁逐步改變使用習慣,接受新的管理模式,經過一到兩個月的適應,大家也會發現新系統帶來的效益。此外,搭配震旦辦公雲客服中心提供的教育諮詢,讓公司縮短導入的陣痛期。

「系統介面簡單、好用,替公司省時間又省人力」是使用e化系統的好處,特別是震旦辦公雲的人資系統整合線上打卡、指紋機等不同打卡方式,出勤報表可針對設定條件、日期區間,快速查詢,讓人員管理變容易。

此外,震旦辦公雲使用國際等級雲端主機,並通過ISO27001等四重資安認證,配置專屬防火牆、不斷電系統、資料雙備援等防護機制,讓客戶享有安全、高品質服務,比企業自建系統及購買伺服器還划算,是中小企業E化的最佳選擇!

 

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