第 551 期文章

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攜手人資專家 解析一例一休施行細則

因應政府推動一例一休與勞動檢查,中小企業在人資系統服務需求遽增,震旦辦公雲為提升產業競爭力及開拓市場商機,結合《震旦月刊》於5/11舉辦《價值創新講堂:一例一休施行細則關鍵報告》,邀請人資專家解析一例一休新制重點與勞動檢查因應對策,現場共超過160家企業參與,與會者也根據自身經營現況提問交流,反映熱烈。

面對一例一休新法上路,影響層面廣泛,不同產業又有其特殊適用性,因此產生不少爭議,政府對此也積極調整,陸續公布官方解釋函文草案。但企業面對複雜的法律條文,仍是難以做出正確的規劃,因此透過本次研討會,周昌湘老師針對一例一休新法施行細則草案、解釋函文進行新舊制度比較並詳細解析,提醒與會者所應關注的重點。並提及政府在今年度將加強勞動檢查,除有計畫新增勞檢員至1000名以外,更加速勞檢受理程序,將在通報後工作日24小時內啟動現場檢查。

其次,也將勞檢最高罰款提高至150萬元。因此面對七月開始的新制勞檢,企業主不得不重視,應以積極心態,謹慎面對。周昌湘老師也提出建議,企業可搭配政府法規,事先進行勞檢自評,將缺失的文件事先備妥,避免受罰。

先行智庫執行長蘇書平分享人才培育的經驗,提出企業應經營閱讀社群以建構學習型組織,帶動員工創新能力。同時也談及自身的公司如何透過雲端人資系統的協助,節省資訊投資成本,降低人員行政負擔,讓員工聚焦在策略擬定與規劃,提升人才工作價值。

震旦辦公雲資深經理吳曉春分享雲端人資系統在勞動檢查的因應方案,明確提出勞檢所應具備基礎單據:勞工名卡、工資清冊、出勤紀錄等,皆可由系統快速產出,目前系統功能更搭配政府一例一休法令實施,提供多元排班、特休假管理等設定,讓使用者能輕鬆使用。

此外,會場更首度亮相打卡APP,有效協助外勤團隊管理出勤紀錄、並可結合GPS經緯度定位,做到管理稽核。吳曉春提到,震旦的雲端人資系統在出勤管理方面,提供多種設備整合,可結合指紋機、感應卡機等設備,人員只要一刷卡,部門主管或人資就能上網快速查看出勤報表,無須再等待人工統計彙整,管理也更加即時。

善用雲端 企業競爭力大躍進

企業導入雲端服務,能快速且輕鬆進行E化佈局,不用再傷腦筋硬體設備採購、升級維護等問題,更無須擔心因未做好資料備份、防火牆規劃,而導致公司資料有安全疑慮。震旦辦公雲所提供的雲端人資系統,採用國際級雲端數據中心,提供ISO27001等四重資安認證、獨立防火牆嚴密保障資料安全,並且提供360天資安團隊監控網路傳輸,讓顧客享有高品質雲端服務。對企業來說,更能將有限預算花在刀口上,以提升競爭力。

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