第 510 期文章

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讓微笑啓動滿滿的服務能量

讓微笑啓動滿滿的服務能量

“好的形象是最好的‘見面禮’”;“微笑”,則是這份見面禮中畫龍點睛的“緞帶花”。緞帶花雖然不是禮物最主要的內容物,卻常讓人在拆禮物前,看到它就感到心情愉快,對禮物本身充滿期待。

笑容是最有效的銷售武器

“微笑”有如緞帶花的功能,讓人因爲你的微笑先產生美好印象,接着對你本人、你所要說的話、甚至你的舉止、動作感到好奇與期盼,進而締結雙方互動的關係。

相信你一定有此經驗,買東西時,如果銷售人員帶着笑容迎接,你會因此多駐足一些時間並願意告知須求或瞭解產品,就有可能製造銷售的機會。但如果對方臭着一張臉,即使你有意購買,也會因爲對方的表情讓你退卻三分,甚至直接逃離現場另尋其他代替品。

難怪日本保險大師原一平說:“笑容是最有效的銷售武器。”我所接觸過的許多業務高手明白這個道理,所以他們都是笑臉迎人的微笑大使。哈佛大學心理學教授Vali Nasser在他所寫的《幸福快樂心理學》中曾經提到一個關於“臉部表情回饋”的實驗,證明一個人的臉部表情會決定自己的情緒。

他們讓一羣受試者填寫一份有關焦慮和沮喪的問捲,其中有一半的人施打無法皺眉的肉毒桿菌,另一半則沒有施打,結果發現:施打肉毒桿菌的受試者比沒有施打的人容易感到快樂,並且不太會產生焦慮感。舉此案例並不是鼓勵大家去打肉毒桿菌,而是想表達一個很重要的觀念:我們臉部的表情可以決定現在的心情!

當你笑得越多或表情越平和愉悅,心情就越快樂寧靜;即使只是勉強假笑,也會因爲牽動臉部肌肉,改變現有表情,讓此時的心情比不笑的時候更覺得快樂。這就是情緒和身體之間的“回饋循環”。

我在上課時,常讓同學做一個小測驗,請他們比較笑與不笑的心情變化。通常他們會告訴我,“只要一笑就會自然感到快樂”。因爲微笑時,臉部兩頰的肌肉會微微鼓起,臉部綫條往上提拉,嘴角上揚,兩眼微眯,眼神溫柔,表情顯得柔和而親切;此時你會感到平靜,從內心涌起一股暖意讓你整個人放鬆,身體變柔軟,動作舉止自在自如,帶動心情轉爲開朗。但是不笑時,即使沒有不開心,卻因爲臉部綫條被地心引力牽扯向下,嘴角下垂,眼神、表情顯得嚴肅緊繃,情緒也因此鬱悶沉重。所以想要讓自己保持開心、愉快,請讓微笑啓動你愉悅的心情,而不是等心情開朗了纔開始微笑哦!

微笑可以提升服務的親切感

對職場工作者來說,微笑是釋出善意很棒的行爲,尤其站在一綫的銷售人員或業務同仁想要傳達你的親切感,讓服務更貼近人心,微笑就是親切服務的捷徑。

前陣子我接到某知名汽車企業總部的電話,希望我能爲其同仁設計一套跟“提升親切”有關的教育訓練課程。此企業在汽車業服務調查評量中雖然名列前茅,但是“親切感”這一項卻不理想;爲了瞭解真正原因出在哪裏,我特別喬裝客人到展售現場進行實際考察。當我走進展售現場時,接待人員馬上起身迎接,仔細詢問需求並介紹車子,之後導引入座、奉茶、解說價格,不管是反應、回答或態度,接待人員皆表現得非常專業、誠懇,整體服務流程的設計也沒有太大的問題;但是我發現,此接待人員全程解說的過程中完全不笑,給人“只在意車、不在意人”,充滿嚴肅、拘謹、距離的感覺,無法產生親切感。

於是我提出以“微笑”爲主軸的課程規劃,訓練並啓動他們真心微笑。起初大家都覺得硬要微笑很困難,但是經過這樣的方法步驟就好多了,我請學員們先閉上眼睛,全然放輕鬆,在心中先想象自己的臉,然後這張臉上正掛着美麗的微笑,奇妙的情形發生了,原本只是想象微笑,卻看見他們臉部的表情開始改變,從原本剛上課時的面無表情,到現在每個人都帶着笑容。此時我請他們睜開眼睛,當他們看見彼此臉上正掛着笑容時,自己也感到很驚訝;而因爲看見大家的微笑,連帶地讓自己的笑意更深、心情更開朗,整個上課氣氛煥然一新,變得非常愉悅而熱絡了。

後來這家企業在課程結束後於內部啓動“微笑運動”,請同仁將課程所學延伸到工作職場中,對顧客微笑、對同事微笑、對上司、老闆微笑,也對自己微笑。當我跟主管探討上課的成效時,主管告訴我整體效果很不可思議,現在大家常常微笑,公司氣氛變得非常好,沒想到僅僅一個微笑,讓整個公司“活”了起來。

微笑可以締結良好的互動關係

科學家發現人類的大腦有一批神經元,可以讓人在腦中直接反映出你所看到他人的行爲,進而跟着產生跟對方相同的舉動,這羣神經元就叫做“鏡像神經元(mirror neuron)”。例如在社交場合上,某老闆介紹你認識另一位老闆,當對方伸手想跟你握手時,你幾乎同時也會伸出手與他交握;因爲你的大腦經由鏡像神經元傳導,意識到對方此刻的行爲,便像照鏡子一樣立即做出相同反應。

微笑也是如此。一抹發自內心真誠的微笑,常讓人有如沐春風之感,並且在你微笑的同時,因爲看見你的表情,產生同理心使得對方也不自覺跟着你微笑。一旦雙方都在微笑,就會暫時放下心裏的警戒與緊繃的神經,不自覺的釋放善意與之交流;因此真誠的微笑不只對外,更是對內啓動內在心中良善意唸的鑰匙,讓每個人都能傳遞美好的資訊,對於工作、家庭、人際關係、陌生拜訪或是初見面的銷售行爲,都能啓動一個很好的關係與開始。

不過有很多人跟我說,“心情不好怎麼笑得出來”或是“平常就不太笑,如何逼自己笑?”沒錯!所有的習慣都是由不習慣開始。從前面所述,你已經知道笑越多心情越好,所以心情不好時更要微笑,平日不笑的人就要多多練習怎麼笑;剛開始你一定會覺得很不習慣,甚至感到自己的笑容好虛假,但只要你持續練習,笑三天、一個月、半年,這份笑容就會演化爲生活習慣,深深烙印在你的表情語言裏,成爲你個人的魅力標誌。

新的一年到來,好的開始是成功的開始。中國人常期盼自己找到好房子,希望用房子的好風水養成自己美好的人生,卻忘了“自己”其實就是最小單位的風水;難怪很多人住在風水好的房子卻覺得不幸福,原因就在自己的風水不對,怎麼住也住不出幸福成功的人生。更何況房子不會走動,而自己卻是到處走動,自己的風水對了,到哪裏都好。

微笑,就是修養自己好風水的起始。當你微笑了,你的嘴形看起來就像一個金元寶,你的眼睛閃閃發亮,你的印堂跟着發光,此時的你整個人神採奕奕,自然聚財聚福!帶着這樣好風水的自己到處走動,不是比可遇不可求的好房子更容易而且實際嗎?朋友們,讓微笑啓動你一整年服務的好能量,你會發現,當你微笑了,世界也跟着你一起微笑哦!

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