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SmartMonitor如何保護資訊安全?
SmartMonitor保護資訊安全四大法報:一、影傳列掃 滴水不漏;二、內文搜尋 快速調閱;三、資安警報 即時通知;四、操作歷程 有跡可循
走到哪裏, 都是我的辦公室!
隨著行動裝置的普及,行動網路頻寬品質提升,科技帶來的便利,讓越來越多人會使用自有的行動裝置來處理公事......
消失的文件
企業內部都有重要的文件需要被管理,而這些經數位化後的電子文件該怎麼有效的管理,其實大大影響到企業的經營效率與未來的發展......
文件散落在事務機上的風險
在辦公室的事務機經常看到出紙盤上或者周邊擺放著無人認領的文件,這些多印或誤印的文件,不僅導致公司列印輸出成本過高,且無有效的改善或處理方式,若這些文件內含公司、客戶機密資料或員工個資......
為環境生態盡一份心力
氣候變遷是近幾世紀以來,廣為人們討論的議題,氣候變遷導致全球暖化,夏季的北極冰帽逐漸縮小、水平面上升,導致北極熊失去棲息地而存活量逐年下降,我們也可以看到淹水或颱風肆虐,摧殘了地球上許多美麗的島嶼......
全球暖化效應: 企業應該將文件全面電子化嗎?
紙張被大量的運用在我們周遭的生活及工作上,拿來作為最直覺的記錄、資訊傳遞工具。我們經常高談闊論無紙化的實現會帶來更高的作業效率、節能減碳等好處,但是全面電子化是可實現的,或是真的如同倡議者所言的美好?
企業成長面臨的難題
隨著企業的成長,業務量必然增多,伴隨而來的便是文件量逐漸增加,為了使企業文件有效讓員工使用,一般企業皆會將紙本文件掃描為電子檔案留存......
你的辦公室數位化程度有幾分?
企業為了降低成本,提升效率,並且因應資訊環境的改變,進而追求數位化,高談濶論了數十年,真正落實的有幾家? 據2015年一份研究報告顯示,34%的受訪者承認他們的辦公空間仍然堆滿了紙張,只有16%真正做到桌面或辦公空間高度無紙化......
看不見的隱形成本
對於追求更高效率及更低成本而言,每家企業大部分只著重在冰山的一角,針對看的到可量化的成本,例如租金及輸出費用等去做每年的成本控管,隨著科技的進步,文件電子化及無紙化的趨勢,不少企業主認為每年公司花費在列印的成本並不高昂......
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