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互盛公司以新型態型行銷創意展現 成功為顧客導入整合式解決方案

利晉工程設立於民國55年,為國內甲級營造廠,業績主要以承建工業廠房及辦公大樓為主,承包建築之廠商超過百家,大致包括紡織染整、電腦資訊、化學工業、電子科技等行業。近年來積極拓展業務,提升工程品質,全力投入業務規劃及管理
績效並於民國87年榮獲ISO 9002品質認證、民國90年榮獲ISO 9001品環認證,目前投入各項高科技廠辦工程,提升營造之工程精密與技術,同時亦參與住宅建築、慈善機構與公共工程等各項建設,朝全方位營造廠之目標努力。

因工程案件日積月累所產生的合約表單逐日增加,利晉工程表示,因查詢不易加上以無多餘空間可擺放文件櫃,將合約表單電子化管理,才是能改善問題的解決方法。有鑑於此,負責合約管理的利晉工程相關單位開始尋找市面上適合的輔助掃瞄設備,並表示因為必須把過往大量的合約表單轉成電子檔,但可擺放掃描設備的空間有限,A3規格落地式的複合式影印機,顯得太大台,桌上型的設備掃描又不夠快。

直到互盛公司的規劃下, 提供R I COH A f i c i oMPC305SP,不僅體積適中、全彩掃描、處理速度快且再搭配上MagicDoc Mini軟體,讓顧客使用掃描功能時,可直接依據紙本合約表單上既有的合約編碼,經系統自動辨識後,掃描完成後以此編號作為檔案命名,對使用者來說,清楚又明瞭。利晉工程也藉由此項功能順利成功導入,如此一來紙本合約都能快速且順利電子化,檔案的管理也非常的便捷,並全面提升辦公效率。

另外,在接洽的過程中,多數的業務人員僅帶著紙本報價單和簡單的型錄。最讓利晉工程印象深刻的是,互盛同仁運用平版電腦,裡面裝滿了各種產品資訊,能立即的展示規格及功能,縮短接洽時資料往返的時間。也因平版電腦的特殊運用屬性,各項功能及產品皆以動態的影音畫面呈現,藉由此銷售方式的輔助,讓顧客更加有印象,並對產品能在最短時間內有更進一步的瞭解,最後成功贏得顧客信賴。

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