危機5特性
每一種特性都構成壓力的來源:
1、驚異性
(或稱“不確定性”),危機出現的時機、地點與受害情況,均難以事前預測與確定。
2、嚴重性
(或稱“威脅性”),危機發生將傷害政府形象、名聲、民衆財產、性命,影響極大。
3、短促性
(或稱“急迫性”),危機發生時,時間計算單位變成是日、時、分甚至是以秒計。
4、衝突性
政府機關間救難手段、處理意見與偏好常產生嚴重衝突、難以整合。
5、複雜性
引發危機的因素太多,彼此交互影響,經常難以理清,導致資訊負荷、資訊重複、謠言過多,無法澄清,亦無從掌握,因而造成聯繫協調上的困難。
我們不能任由危機發展,必須事先掌握防範於未然,若已發生危機則需有效管理以及降低損害,身心壓力也在有效步驟之下逐步降輕。危機管理過程有5種情形值得注意:
資訊有限性→不確定性包括爲情況不確定、影響不確定、反應不確定。
過程階段性→在危機威脅前採取事前、事中或事後的因應過程。
行動動態性→不斷地修正與調整,以有效預防、處理及化解甚至消彌無形。
風險多重性→危機處理過程必須關注技術、經濟、政治與社會的各種風險。
結果雙面性→危險或機會在於決策者或決策當局的處理能力。
作爲團隊領導者如何面對危機的降臨,又如何轉化壓力爲團隊動力,凝聚共識,共赴目標?一個可承受壓力的團隊必然是人人當責,爲目標、爲任務,能夠有效分工合作,相互補強;訓練有素,默契十足;遇事不慌,依序而變;接受命令,遵守紀律。不妨在日常管理中即設定壓力測試,不適任同仁可部分淘汰。
如何增加團隊對壓力的承受度,同時淘汰無法調適壓力的同仁,有下列一般性技巧可參考:
· 將最後期限提得比標準短一點、縮短幾天,考驗同仁能耐。
· 無論環境、景氣多麼波動,改變條件仍要求更佳的績效。
· 要求緊急狀態下,有完美的行政、後勤支援;考驗團隊協力。
· 不允許背後陷害或批評同僚,要求正向建立彼此信任關係。
· 追蹤進度,瞭解任務是否完成,隨時盯緊績效落差及時回饋。
· 定期執行檔案及績效檢查,可採用360度評估,以示公允。
· 要求不斷地訓練及溫習課程,尤其危機應變及腳本演練。
· 持續提升期望標準,引進正向壓力及改善績效標準。
通過上述各項工作的安排,讓整個團隊整體抗壓性提升,在任何狀況下都能適應新增的壓力或危機任務。個人曾在臺塑企業服務過,在實事求是、追根究柢的要求下,將管理分解到最小單位,實施責任中心,單位成本,標準作業及持續改善。
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