作者在經過短暫的思考，決定認賠退出，放棄投入一年半，耗盡時間、精力、壓力叢生，體重爆增10公斤，賠上健康的新事業。思考的方法很簡單，運用時間管理的一直綫，分爲三個階段，在一大張有足夠空間的紙上，誠實地面對自己，一一詢問，仔細作答，分別在“過去－現在－未來”三階段回顧過去，面對當下，期待未來。
放下→捨棄→重建→再提起
舉出影響較大的過去成就感十足的事蹟，爲何會達成？也列出挫敗或錯誤的決定，爲何失敗？對於未來，你期待在未來六年，變成怎樣的人？在哪些方面呈現價值？有哪些特別嚮往的成就？面對現在，你個人的障礙何在？可以突破嗎？對未來期望的成就與價值有幫助嗎？阻力何在？助力何在？一連串的自我挑戰問題，必須在非常平靜心境，頭腦清醒的情況下進行。就這樣兩個小時後，我的答案已經十分明確，放棄（舍）→改變，沒有舍就沒有能量改變，重新調整。
此一重大決策讓我運用時間目標管理的方法，在12個月後，減去20公斤，重拾健康，恢復年輕苗條，最重要的是自助、助人的成就感與快樂真是不可言喻。
在生涯成長或工作歷程巨大的改變，找到真正致命傷的壓力源，將之斬除，“放下→捨棄→重建→再提起”，改變需要覺醒與勇氣，重建需要策略與毅力，兩者兼具，成功可期。
很多人在工作及私人生活中，常常捨本逐末，瞎忙窮忙，搞得精疲力盡，似乎永遠被工作追着跑，最大的原因是不知事情的優先順序，時間精力的分配，與事件的重要及價值性背道而馳，老被小事纏得團團轉而忽略了重要的大事，或是花了80%的時間在不甚重要的細節上，而只剩少的時間無法處理有價值的大方向。
爲了扭轉此缺點，使自己效率提升，減少許多冤枉的、不必要的工作，運用下表矩陣去分析你的工作及私人生活的事件，將大有助益。
1第一類任務兼具價值、重要與緊急，當然必須優先完成，否則可能立即危及企業或個人：
例如老闆交待之事、顧客服務、顧客抱怨、業務威脅、銀行還款、意外事故、係統故障等等；私人生活則包括家中突發事件，自己或家人生病住院，與銀行有關之財務問題等，所以必須馬上解決。
2第二類常因其不緊急而遭到忽略，直到變成緊急：
例如公司的長程企劃，研發、係統維護、教育訓練、安全訓練、危機處理、形象公關、財務規劃等。私人方麵包括健康維護、運動、個人成長、學習、儲蓄、財務規劃，資訊收集儲存、家庭計劃、旅行等，必須列入自己的關鍵領域，詳作計劃，包括開始及截止日期，依序在自己的工作中，逐一執行，直到目標完成。
3第三類任務需要加以管理，以免落入“圈套”，偏離重要及高價值的正確任務：
它雖然有其急迫性，但是否你必須放下手中工作立即處理？或者可以先完成重要的事之後再抽空處理？這類事情包括臨時接到的電話，若不是歸在第一類的事，你可告知稍後再回電或處理，如果是人情壓力或不必須但卻要你背書參與的會議，額外的工作或應酬要求，那麼就是得禮貌說NO的時候了。
4第四類任務你只要在失敗或截止日之前處理即可：雖然不急，但爲避免忘記，應立即記錄在毋忘欄中，並標明需完成之日期，若同時標明在電腦或是手機的行事曆中，則更具提醒效果。除了建立專業的信任形象之外，也不會因忘記事件而付出更多的時間精力去彌補。
我的一位朋友是一份發行臺灣的觀光類雜誌的發行人，自己身兼數職；但我發覺她每個月做的都同樣是月刊的工作，應是駕輕就熟、井井有條。然而，她卻每個月到最後一個禮拜截稿前，總是熬個幾天不睡覺，最後一刻才完成，她的編輯及行政助理能力都不錯，但因她工作“習慣性”的拖延，也把整體的效率下降了。她的問題在於優先次序完全分不清，無法專注在重要事項上，碰到臨時接到的電話、插入的額外事件、不速之客或電子郵件，她立即受到幹擾，馬上接收，而忘記了原本最重要的任務。同時，她講電話耗費太多時間與精力，毫無頭緒，組織重點都沒講到，卻講了一大堆廢話。試想每通電話15-20分鐘，她有多少時間可以浪費？
上頁矩陣表中央的情境任務，可能是各類的電子郵件、Facebook、LINE、WHAT`S APP、幹擾的不重要電話、突然出現的不速之客，顧客或同事的額外要求，它可能屬於一～四的任務類別，請記住：“除了第一類之外，重要性總是超越緊迫性的”。
根據研究調查顯示，一般人花80%的時間，只完成20%的工作。因爲他們先行動再思考，甚至不思考；而成功者花20%的時間完成80%的工作，因爲他們先思考再行動，也就是思考、計劃，準備好了再行動。
要依各項任務的優先次序，落實到實際行動，有兩個最重要也是最有效的計劃時段，就是周計劃及日計劃。建議在每個禮拜五結束工作之前的半小時做周計劃，將隔週的重要事情、會議、約會思考清楚，該準備的資料、訊息等，寫在隔週的記事上；如此，當過了一個週末，尤其是放長假之後銷假上班，你第一分鐘即可進入狀態。
在每天工作結束下班之前的20分鐘做隔天的日計劃，將隔日的各項活動，甚至約會、要打的電話、內容、資料等，都詳細計劃，寫在隔天的記事上，不只不會忘記，而且準備妥當，決不疏漏，心裏也很踏實。提升工作效率是要讓自己投入最少的時間，產出最大的價值，以節省更多時間去從事更有意義的事情，讓自己更快樂、更健康、更幸福，創造生命更高的價值。
我們能否捨棄無謂的工作或精神負擔，以更輕鬆簡單的方式，活出自己？以下的提點或許有所幫助。
1、勇於說NO：衡量自己的時間精力以及事件的價值，對於不合理的要求勇於拒絕，但要有禮、有理地拒絕。
2、別做太多承諾，以免失去信任：除非你一定做得到，而且不太辛苦即可達成。
3、清楚事情的優先順序：投入50%~60%的時間在第二類的任務中。
4、維持自律、適當及健康的生活：投入固定時間在健康增進及休息娛樂上。
5、計劃你的工作：永遠做最好的準備，思考→計劃→行動。
6、每天要睡好覺：最好有7-8小時睡眠。
7、別累過頭，休息是爲了更長遠的路：你的老闆家人沒有人希望你生病。
8、改掉拖延的毛病：拖延只會讓事情更難辦，不會更輕鬆；今天能完成，不要等到明天。
9、管理人際關係，善用你的資源：讓其他朋友專家發揮專長，讓你節省時間；善於發問，提出要求，別自己悶着做。
10、以正面、樂觀、積極的態度面對人或事：多感恩、多讚美、少生氣、少抱怨，創造正面幸福的能量。