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人生必修的溝通學

根據統計,世界500強的CEO,平均的IQ跟大多數人沒有什麼區別,但是他們的EQ卻高於一般人的三倍,而這些人都有一個共同的特質—“善於溝通”。

說到溝通,我想起了前一陣子在機場漫長的等待中,所經歷的一次難忘經驗。

某個星期日,原本我應該搭乘傍晚五點的飛機,打算提早一晚到北京,好好的休息一晚,以便參加隔天一早的會議,沒想到因爲不知明的因素,飛機一如既往的延誤,最終帶着一身的疲憊與倦容,於星期一的早晨5點半抵達首都機場,迎接北京清晨的陽光。

從宣佈飛機延遲開始,旅客情緒的晴雨表也隨着等待時間的長短變化着;一開始不耐煩而焦急的詢問,到中期的叫囂、喧鬧,乃至後來的摔東西、拍打牆壁,與空服員對罵,人類最不理性、也最不美麗的一面,在此刻表露無遺。

最終登機後,這場“行動劇”都還沒有落幕。當空服員廣播:“各位乘客,我們很抱歉的通知,飛機還要30分鐘才能起飛。關於空調的問題,目前地勤已經在接應當中,還要等15分鐘纔可以開始供應。”廣播一結束,原本安靜的機艙內,瞬間變成潑婦罵街的菜市場,所有的不滿、抱怨、髒話、負面情緒,在此刻高漲到了極點。

如果時間可以倒轉,空服員以另外一種表達方式來說明這件事情,通過更有技巧的溝通方式進行,相信會收到截然不同的效果,如果當時空服員說:“親愛的乘客,感謝您的耐心等待,你們對於空調的需求,我們收到了,目前正在搶修中,不需要太久,最多15分鐘,空調就會開通;另外再告訴大家一個好消息,我們剛接到機長的通知,空調開通後接着再過15分鐘,飛機就可以起飛了。”同樣的一句話,表達的方式不同,也會帶給聽者截然不同的感受。

老實說,我更相信如果有選擇,空服員也想早點下班,跟空服員間無謂的爭執真的無濟於事,只會讓你更不開心,好好善用這一段延誤的時間,做些自己想做的事,纔是聰明的方法!當時我觀察身邊的人,在同一個時空中,有一羣人在吵鬧的時候,其實還有另外一羣人靜靜地在一旁,旁若無人的享受閱讀時光,聚精會神的處理工作,或是以簡單而明確的對話,獲得他們想要的訊息。或許,他們之中就有EQ高於常人的世界500強CEO。

發生在我們生活中每分每秒的溝通課程,更是一生的必修課。而究竟要如何掌握溝通技巧?由以上案例,可以歸納出2個簡單的要點:

1、訊息對稱

問題的發生或是溝通產生的阻礙,往往來自於訊息的不對等,或是彼此之間資訊的不同步,而導致溝通無法順暢進行。也就是說,當人們站在同一個天平上的時候,纔有辦法進行對話與交流,事情也纔有前進的可能性。

2、正面思考

這是一個簡單卻永遠通用的技巧;意味着使用正面字眼,傳遞正面訊息,就會接收到正面的迴應,通過正面思考能夠讓雙方換位思考,進一步達成共識,順利完成溝通。

就職場而言,80%的時間都花費在溝通上,無論你從事什麼職業,溝通是讓工作不斷進行下去的前提;懂得溝通技巧者,會讓大多數人都喜歡與之交流,使得事情順利解決,在工作中相對比較容易成功,而這也往往是那些CEO爲什麼能居高位的主要原因。

同樣一件事情,轉個彎去看,換個方式去說,結果往往截然不同。下一次,當你想要開口之前,不妨停下來想一想,怎麼樣的表達方式,會讓人容易接受,並且感到愉悅,同時,還能協助你讓事情更順利進行。

這堂人生的必修溝通課,發生在我們與他人產生連接的分分秒秒,終其一生也沒有辦法完全修完,因爲不同的狀況,有不同的處理方式,只是基本的道理都是相通的。只需要掌握好以上兩個簡單的技巧,你也可以如同那些CEO一樣,人生ALL PASS,一路暢通無阻,順利如影隨形。

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