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趨勢發展

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彈性多元的排班系統,竟是提升人員留任率的關鍵!?

  7-8月暑期打工潮來臨!學生族想尋覓好職缺,而餐飲、門市、零售、製造等行業更拋出許多橄欖枝。打開手機搜尋工作機會,往往會看到職缺下方標註「限長期」、「希望長期配合」等資訊,不難看出人員快速流動對業者是一大痛點。
 
 

勞力市場轉型,人資夥伴該如何因應?

 
  
  人口老化與少子化產生的勞動人口短缺,是造成台灣大缺工問題的主因之一。過去也許是好幾個人競爭同一份工作,但現在,卻是好幾間企業爭取同一名員工。
 
  粥多僧少的狀態下,對於HR而言招募新員比起過往更加挑戰,除了企業品牌外顯的知名度外,求職者更關注細節,例如:採用AI面試能彰顯企業在科技應用上的實踐;又或者,優良的排班系統其實能替企業降低人員流動!
 
  震旦雲針對【排班系統】之於人員異動率,整理出正相關影響因子供HR夥伴參考,期望人資夥伴們都能善用科技爭取到好人才。 
 
 

好的排班系統,能降低人員離職率與流動率

 
  
  一套優質的排班系統、功能完善的排班表、便利的排班app等,是降低人員離職率和流動率的因素之一。據統計,排班系統有效地提高員工的工作滿意度和工作品質,從而促進員工的穩定留任。以下是幾個關鍵原因:
 

 

1. 公平合理的排班

 
  震旦雲提供排班系統,可根據員工的可用性、技能和休假偏好進行排班規劃,避免人工排班出現不公平的情況。公平合理的排班會讓員工感受到公司的重視,增強員工信任感。
 

 

2. 避免過度加班

 
  傳統人工排班可能不小心會出現不合理的加班現象,且誤觸相關勞動法規,這不僅會增加員工的工作壓力,同時也會為企業帶來負面評價。震旦雲提供排班軟體透過系統設定,可以避免加班情況發生,提高工作效率和生產力、降低觸犯勞動法規。
 

 

3. 靈活應變能力

 
  暑假、颱風、假日、節日都是影響客流量的因素,排班系統可以根據業務的實際情況靈活調整排班,因應客流量的波動和其他突發情況。將人力資源做最有效益的分配。
 

 

4. 提高工作預測性

 
  排班系統可以提前預測業務高峰期和低谷期,讓員工有足夠的時間和心理準備應對工作壓力的增減。這樣的預測性可以幫助員工更好地平衡工作和生活,提高他們的工作滿意度和工作動力。
 

 

5. 即時溝通機制

 
  排班APP通常內建溝通功能,可以即時通知員工有關排班的變更和調整。即時溝通機制讓員工感受到信息的透明和即時性,減少因溝通不暢導致的工作矛盾,提高員工對企業的信任和忠誠度。
 
  
  總結來說,排班系統可以為企業提供公平合理的排班、避免過度加班、提高應變能力、增加工作預測性和建立即時溝通機制,這些都是降低人員離職率和流動率的潛在重要因素。透過導入排班系統,企業可以建立優良的品牌形象,吸引優秀的人才、保持穩定的人才隊伍,進而提高業務運營效率和競爭力。

 

 

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