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2024基本工資調漲!雲端HR系統支援批次調薪,三大重點一次看

  

  日前勞動部拍板通過基本工資調漲,2024年1月1日起時薪調漲至183元,月薪調整為27,470元,透過本次調整進一步保障勞工基本生活水準。2024年起薪資該如何計算才符合新制?雲端人資薪資系統又該如何因應?

雲編幫HR夥伴整理三大重點,協助企業薪資管理系統因應2024年基本工資調漲!

 

【必看1.】2024基本工資漲多少?

      2024基本工資漲多少對照圖 

▲ 明年(2024年1月1日)起基本工資:月薪調升至27,470元,時薪調升至183元

 

【必看2.】基本工資定義?有包含全勤獎金嗎?底薪和基本工資差在哪裡?

 

Q1:基本工資定義?薪資怎麼計算?

      根據《勞基法》第2條定義,為工作付出勞務所獲得的報酬或僱主實務上會經常性、固定發給勞工的,都可被定義為薪水(工資)。全勤獎金、伙食津貼、職務加給、固定底薪等薪資科目,大多都符合勞基法對工資的定義,因此皆可納入基本工資做計算。【小提醒】 基本工資範圍為「正常工作時間」內的勞動所得,因此加班費不會納入計算。

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《勞動基準法》第二條:(資料來源:全國法規資料庫《勞動基準法》)

工資係指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。

 

Q2:薪資管理系統中顯示的底薪低於基本工資,是否違法?

      實務上「底薪」指的是不包含津貼、職務加給、加班費或任何獎金的本薪,「底薪」為薪資(工資) 項目構成中的一部分。所以在進行薪資計算後,若底薪低於基本工資,並無違反勞基法相關規定。

 

 

【必看3.】基本工資是否含勞健保、勞退?實領薪資低於基本工資是否違法?

 

Q1:扣除勞健保後薪資低於基本工資,是否違法?

      勞工的勞健保費用分別由三方依不同比例負擔:「政府」、「僱主」及「勞工自己」。實務上大部分員工都會選擇由僱主協助代扣「勞工自行負擔」的勞健保費用,因此扣除勞健保後的薪資低於基本工資,僱主不違法。

 

Q2:扣除勞工退休金後薪資低於基本工資,是否違法?

      依勞退條例第14條規定,雇主需額外替勞工負擔不小於薪資6%的退休金,且依法不能從約定工資中扣除。若是勞工自願選擇提繳退休金,扣除後致使實領薪資低於基本工資,則符合法規相關法令。

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《勞工退休金條例》第14條:(資料來源:全國法規資料庫)

雇主應為第七條第一項規定之勞工負擔提繳之退休金,不得低於勞工每月工資百分之六。

 


薪資管理系統推薦|如何在系統上批次調整PT最低薪資?

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1.  在【人事管理】模組中,選擇[員工異動作業]

 

 

2.  選擇[匯入作業]> 類別選擇[修改] > 下載excel範例檔

 

 

3.  在excel檔中可批次修改員工薪資

以2024年度調薪為例:生效日輸入2024/01/01 > 備註欄位說明“2024調薪”> 調整同仁時薪/日薪

 

 

4.  將excel檔案上傳至人資薪資管理系統

 

 

5.  確認資料無誤後 > 點選[轉入確認],則該筆人事異動將於2024/1/1生效

 

 

【延伸閱讀】

延伸閱讀1:HR必看!使用薪資計算系統處理健保/勞保/勞退5大好處,薪資計算不再出錯

 

延伸閱讀2:如何3步驟搞定變形工時排班?自動檢核勞基法排班規定,獻給HR排班系統

 

延伸閱讀3:薪資計算常見3大問題|薪資計算系統幫你快速解決!

 

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