2026請假新制解析｜雲端人資系統+排班系統一次搞定合規與薪資管理

2026年請假新制已上路一段時間，在實務運作中，你可能也逐漸發現：「規則變清楚了，管理上的細節卻明顯增加」。隨著請假制度細化，工時與排班彈性也同步提升，使人資管理在日常運作中，需要更高的精準度與即時回應能力。

許多企業仍依賴人工處理，不僅耗時，也容易產生錯誤。此時，導入雲端人資系統，整合排班系統與人事薪資系統，已成為提升效率與降低風險的關鍵解方。

 

＼快速導覽／ 一、為什麼新制上路後，企業更需要重新檢視管理流程？ 二、3大請假新制重點 × 系統化管理建議 1. 全勤獎金改為「按比例發放」 2. 病假保障強化，請假管理需更清晰 3. 事假可按小時計，排班與薪資需同步調整 三、快速檢視：你的企業目前運作是否順暢？ 四、從人工處理，到系統化人資管理

一、為什麼新制上路後，企業更需要重新檢視管理流程？

2026年請假新制的改變，並非大幅翻轉制度，而是從過去的「形式合規」轉向「實質保障」，使人資管理從原本的簡單原則，轉為更細緻的規則應用。
例如：
 

• 全勤獎金需依請假比例計算，使薪資結構與計算流程更加複雜
• 病假保障機制提升，請假紀錄需更完整且可追溯
• 事假可採小時計算，排班安排需更精細與彈性

因此，企業在日常管理中，更需要兼顧計算的準確性、資料的一致性及人力安排的彈性。相較於以往依賴人工整理與事後確認的方式，透過系統化工具輔助，能讓各項流程在日常中自然運作，同時減少重複作業，提升整體管理效率。

 

1. 全勤獎金改為「按比例發放」

制度重點：

全勤獎金需依請假情況按比例計算，不可再一律扣除。
 

常見挑戰：

• 薪資計算邏輯變得更複雜
• 不同假別與時數需分開處理
• 人工計算容易產生誤差

系統解法（薪資系統）：

✅  設定全勤獎金自動計算公式
✅  依請假紀錄自動套用比例
✅  減少人工調整與重複確認

透過薪資系統／人事薪資系統，讓計算更穩定一致。
" 震旦雲雲端人資系統 Can Help！"

2. 病假保障強化，請假管理需更清晰

制度重點：

一年內普通傷病假未超過10天，雇主不得因此給予不利處分。
 

常見挑戰：

• 請假資訊分散，難以整合
• 無法快速掌握整體差勤狀況
• 管理決策缺乏完整依據

系統解法（人事薪資系統）：

✅  差勤一覽表即時呈現請假狀況
✅  所有請假紀錄集中管理、可追溯
✅  搭配出勤資料，提升管理清晰度

讓人事薪資系統成為日常管理的重要輔助。
" 震旦雲雲端人資系統 Can Help！"

3. 事假可按小時計，排班與薪資需同步調整

制度重點：

「照顧家庭成員」正式納入事假理由，可採「小時」為單位申請，提升彈性。
 

常見挑戰：

• 排班需從「天」細化至「小時」
• 臨時調整頻率提高
• 出勤與薪資計算需同步對應

系統解法（排班系統）：

✅  支援小時級請假與排班設定
✅  即時調整班表，掌握人力狀況
✅  與薪資系統串接，自動反映計算結果

透過排班系統＋薪資系統整合，讓彈性與效率兼顧。
" 震旦雲雲端人資系統 Can Help！"

三、快速檢視：你的企業目前運作是否順暢？

你可以從以下幾點簡單評估：
 

• 全勤獎金是否仍需人工計算與確認？  ☐ 是，人工計算。   ☐ 否，交由系統自動運算囉！
• 請假與出勤資訊是否分散在不同工具？  ☐ 是，資料分散難整合。   ☐ 否，已由系統集中管理！
• 排班是否能靈活應對小時級調整？  ☐ 是，已可透過系統即時彈性調整！   ☐ 否，調整不易且需人工處理。

若在日常作業中仍需花費較多時間整理與確認，代表人資流程仍有優化空間。
 

四、從人工到自動化：雲端人資系統的核心價值

面對請假制度的細緻化，企業在人資管理上，也逐步走向系統化與自動化。整合雲端人資系統、排班系統與薪資系統，可為企業帶來：
 

• 自動套用請假與薪資計算規則 
• 降低人工處理與重複確認的負擔 
• 提升整體管理效率與作業流暢度

當請假制度變得更加彈性與細緻，人資管理也需要更有效率的運作方式。與其在每個月結薪或排班時反覆調整，不如透過系統讓流程自動運行，讓繁瑣的人資作業，回歸簡單流暢的日常管理流程。
 

FAQ常見問題

Q1：排班系統與薪資系統整合有什麼優勢？
A1：其優勢在於「資料串接與自動化」。

透過排班系統與薪資系統整合，可將出勤、請假與排班資料自動串接至薪資計算，減少人工輸入與錯誤，讓人資作業更即時且順暢。

 

Q2：雲端人資系統適合哪些企業導入？
A2：關鍵在於「人資流程是否複雜與需要效率提升」。

雲端人資系統特別適合有排班需求、多部門或多據點營運的企業，如零售、餐飲、製造業等。當企業在人事薪資系統、排班系統與出勤管理上出現資料分散、人工處理繁複等情況時，導入雲端人資系統可有效整合流程，提升管理效率並降低錯誤風險。