| ＼快速導覽／ ✉ 工讀生需要保勞保嗎 ✉ 關於工讀生勞保的案例說明 ✉ 違規會面臨什麼後果？ ✉ 震旦雲人資系統如何協助工讀生勞保作業？ ✉ 工讀生勞保不可省，全靠震旦雲協助您省心 |
在餐飲、零售、服務業等產業中，雇用工讀生（Part-time worker）相當普遍。然而，許多雇主對工讀生勞保規定仍有誤解，例如認為只要在出勤日當天加保，下班後退保即可。事實上，這樣的做法並不符合規定，甚至可能會讓企業面臨高額罰鍰！建議企業導入人資系統，自動化投保流程，確保合規與管理效率。
本文將以「工讀生勞保」為核心，完整解析最新規範、案例說明與罰則，並分享如何透過人資系統，協助企業執行勞保加退保作業、提升人事效率。
工讀生需要保勞保嗎？
答案是肯定的。工讀生屬於部分工時勞工，根據勞動部勞工保險局最新公告內容，即使不是每天上班，只要存在持續僱傭關係，雇主就必須自到職日起替其加保勞工保險、就業保險及勞工職業災害保險，並持續到離職當日才可退保。這表示即使工讀生1週只排班2至3天，也與正職員工享有同等保障。斷斷續續加退保，不僅會影響到勞工的權益，也會讓企業陷入違規風險。
| 正確加保方式 | 錯誤加保方式 | |
|---|---|---|
| 說明 | 勞工自到職當日起辦理加保，持續至離職當日才退保。 | 僅在出勤日當天加保，當天結束立即退保。 |
關於工讀生勞保的案例說明
小傑自3月1日起在連鎖飲料店擔任門市工讀生，每週固定上班3天，主要負責點餐與飲料製作。雖然他不是全職員工，但與飲料店有固定的勞動契約關係，因此雇主應自3月1日開始為他加保，直到正式離職為止。若雇主僅在小傑實際上班日才辦理加退保，將違反勞保相關規定，並可能遭主管機關裁罰。違規會面臨什麼後果？
雇主若未依規替工讀生加保，企業可能會面臨多重處罰，可分為以下3點1. 金錢罰鍰
《勞工保險條例》第72條：處應負擔保險費金額之4倍罰鍰。《就業保險法》第38條：處應負擔保險費金額之10倍罰鍰。
2. 職災相關處罰
《勞工職業災害保險及保護法》第94條：處新台幣5萬以上30萬元以下罰鍰。3. 勞工權益損失
《勞動基準法》第59條：若勞工因斷續加保導致保險給付受影響，雇主必須自行負擔賠償責任。綜合上述，不難發現到雇主若選擇節省保費而規避責任，最後可能會需要付出更高的代價。
震旦雲人資系統如何協助工讀生勞保作業？
對於企業來說，手動記錄及處理工讀生的加退保流程，不僅繁瑣，也容易發生遺漏。一旦出現錯誤，後續補救與罰則都相當麻煩。而導入雲端人資系統能替企業帶來以下3大優勢：1. 勞保與員工異動狀態自動同步：
當HR在系統上將員工狀態更改為辭職、留職停薪、資遣後，在保費欄位中系統會自動帶入退保日。
2. 員工自行列印勞健保費證明：
若員工希望查詢個人投保資料，可以在震旦雲人資系統中直接下載並列印單據，同時替HR省下資料查找、整理等作業。
3. 資料整合：
震旦雲人資系統結合了出勤、薪資與保險資料，讓人事管理作業更簡化。對於HR來說，不僅是降低違法風險，更能節省大量行政作業時間。
工讀生勞保不可省，全靠震旦雲協助您省心
工讀生的勞保加退保規定，容易因為誤解而遭到忽視。然而，僅在出勤日加退保的做法，不僅違法，還可能讓企業付出高額罰鍰與賠償責任。因此建議HR團隊，除了需要確認企業有依法為工讀生持續加保外，也應善用雲端人資系統，協助處理投保作業，打造合規且高效的人事管理流程，真正實現「保障勞工權益，也保障企業自身」。
延伸閱讀：
2026行事曆免費下載｜115年連假、補班、請假攻略一次看！2025人事系統挑選與評估全攻略｜系統檢核表免費下載
