產業應用

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變形工時、外籍勞工薪資計算令製造業HR最煩心—人資排班系統輕鬆管理

製造業HR最煩心—變形工時、薪資計算好難管!

近年來勞基法新制上路,稍有不慎就會誤觸法規,導致企業受罰情況不勝枚舉。如現行的變形工時:為法令賦予雇主的彈性選擇,如何在合法的情況下安排工時,成為了製造業HR最迫切需要解決的問題。

 

製造業因行業性質需常態使用「輪班制」維持產能,往往會遇到員工上班時間不同、經常性調動(變形工時)的管理問題。若使用傳統排班系統,很容易遇到排班混亂、人事不易管理的情形。

 

此外,台灣製造業普遍雇用外籍專業人士,因台灣員工與外籍專業人士的薪資計算也不盡相同,月底薪資計算時常使HR抱頭苦惱。

 

震旦雲提供HRM系統、排班系統,協助HR省時、省力,有效降低企業人力成本、提升工作效率。

震旦雲-製造業HR解決方案

雲端人資系統│解決變形工時、超時加班問題

因應勞檢法令變更,雲端人資系統提供符合製造業較常使用的變形工時制度(多班別、輪班、調班等),同時也能因應勞工加班制度做出合法的靈活排班。員工打卡、請假、排班、薪資計算輕鬆有效整合,HR排班不再煩惱。

 

因應外籍專業人士使用

人力資源管理系統推薦-雲端人資系統,適用於外籍人士排班使用,設定每月加班時數上限,避免員工超時導致觸犯勞基法。同時也能針對外籍人士居留期間自動計算出需扣繳的所得稅金額。

 

人資系統也能客製化產出其對應語言的人事系統薪資單供檢閱,目前震旦雲提供泰國/印尼/越南等雙語薪資單,若需其他語言也可客製。

 

雲端ERP│滿足行政庶務管理需求

製造業常有製造、原料採購的需求,故庫存管理、銷售、財務等管理項目都相當重要。雲端ERP提供6大銷售管理模組,方便管理行政庶務方便。 (可放ERP產品的6大模組圖)

 

外勤管理系統│異地打卡、巡點輕鬆搞定

製造業廠區坐落在不同地點,員工時常有異地支援、工作尋點等需求。外勤管理系統提供GPS定位打卡,走到哪、用到哪,快速紀錄出勤狀況。同時亦支援行動APP多點巡邏,紀錄各工作點出勤軌跡。

 

人臉辨識系統│解決大量員工打卡問題

製造業員工數量多,若使用傳統打卡設備,容易有人潮排隊/代打卡等問題。

 

若使用指紋打卡設備,也可能受到外在環境所影響(如:手指上沾到原料導致無法辨識指紋情況)。故推薦人臉辨識系統,識別只需0.03秒,有效紓解上下班排隊人潮,避免打卡等候、代打卡情形。

 

同時結合人資系統,自動統計出缺勤數據,月底薪資結算更便利。

 

✦外籍移工

人臉辨識系統

打卡 (*有效紓解上下班排隊人潮及代打卡問題)

雲端人資系統

打卡、請假、排班、薪資單(*排班系統解決變形工時問題)

✦運輸司機

外勤管理系統

打卡、巡點、回報、任務指派、統計報表

*輕鬆管理大量不同工作地之員工/外籍移工

雲端人資系統(APP功能)

打卡、簽核

✦總部內勤人員

雲端ERP

行政庶務(*製造業常有原料採購/庫存量等項目需管理)

雲端人資系統

打卡、簽核、算薪(*薪資計算超便利)

✦海外出差人員

全球漫遊服務

海外網路管理

外勤管理系統

打卡、巡點、回報、任務指派、統計報表

雲端人資系統(APP功能)

打卡、簽核

✦震旦雲小學堂

外籍移工的薪資所得如何扣繳?

於一課稅年度(一月一日~十二月卅一日)內在華居留日數未超過183天者,按所得之20%扣繳。

於一課稅年度(一月一日~十二月卅一日)內在華居留日數已超過183天(含183天)以上,按居住者(即比照國人)扣繳率標準扣繳6%~10%。

上年度已住滿183天以上者,本年度提前離境時可比照上年度居住者稅率扣繳。

上年度未住滿183天者,本年度仍應重行起算,如本年度仍未滿183天者,則應扣繳20%,如本年度已住滿183天以上者始可適用居住者之扣繳率標準扣繳。

 

震旦雲HR系統:可針對外籍移工設定居留期間,系統即會自動計算出所得稅扣繳金額。

 

排班系統:隨時檢查排班表是否符合法律規範

變形工時:符合各種排班規則,含每日工時上限、休例假日、二/四/八周變形工時及公司自訂規則

彈性客製:系統因應勞基法令變形工時限制,並因企業需求客製化,降低違法受罰風險

產業支援:製造業、服務業、運輸業等

 

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