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生洋網路|雲端人資系統、線上電子簽核助人事管理更彈性

分類: 雲端人資系統、雲端ERP系統

數位行銷崛起,舊系統不敷使用  

生洋網路自2001年成立以來,專注為顧客提供最有效的網路廣告服務,隨著數位行銷的蓬勃發展,業務量快速成長,服務上千家顧客,現為全台最具規模網路廣告商。也因組織不斷擴張,內部流程急需導入新的資訊系統來協助各項業務拓展,評估多家廠商人事管理系統後,選擇與眾多企業推薦震旦雲人資系統,透過全方位的雲端解決方案,讓公司流程管理更有彈性。

 

線上電子簽核,落實無紙化作業、提升工作效率

管理部潘玟溱經理表示,過去有許多的請休假、公出等人事表單的簽核,都需倚靠紙本送簽,加上有三間辦公室,所以員工時常在不同辦公室間往返,請管理部門的主管簽核,一來一往需耗費較長時間,也無法落實無紙化作業。

 

導入震旦雲人事管理系統後,各式表單電子化,員工請假、公出申請單透過線上電子簽核送簽後,主管即可進行線上審核確認、即時處理。企業流程管理獲得簡化,效率大幅提升,也達成紙本電子化的目標。

 

雲端人資系統彈性擴充使用、符合企業需求

潘經理分享:最初導入震旦雲人資系統服務時,只有130人,但短短三個月期間,員工擴充到近200位,因為雲端人資系統的彈性,讓我們能依需求,快速增減使用人數,不用像傳統資訊系統要花一筆錢,買斷固定人數的授權,較無彈性。

 

此外,雲端人資系統提供完整的人事管理功能,包含人員到職、離職等異動紀錄及員工名卡的資料保存,都能透過雲端人資系統管理,讓紙本/表單電子化,任何異動紀錄、人員離開因素等都可以在系統上查詢,不怕資料保存問題,使用上不僅便利更大幅提升辦公效率。

雲端系統、免硬體、免專人維護,降低企業營運成本

潘經理說:選擇震旦雲的原因,主要考量是「雲端服務產品的彈性化,依照實際需求租用,控管公司營運成本」,這對我們很重要。因公司早期,有使用過傳統的賣斷版資訊系統,除了系統費用外,花了不少費用購置硬體。但後來系統不符合最新勞基法令,這些硬體占辦公空間也無用武之地。對我們來說,辦公室租金很貴,每一分錢都應謹慎運用,所以使用雲端服務,讓公司不用花錢買硬體和請專人維護,相對是划算的投資,符合公司長期發展需求。

 

雲端人資系統符合勞檢法規、自動更新

面對政府勞動檢查,公司該如何因應?潘經理分享:企業應建立良好觀念積極面對,透過法令檢視公司內部制度與規範,與員工達成共識,才能創造勞資和諧,為企業競爭力加分。

 

但因一例一休政策剛起步,法規變動較頻繁,對企業而言,雲端人資系統可依最新法令規範即時調整與更新,企業只需配合系統運行,就可以達到最佳化管理,省下內部溝通及擔心改系統設定要花錢的問題,對公司有很大幫助。

 

「震旦雲人資系統介面簡單、流暢度高,登入系統即可電子簽核,

也因使用上直覺簡單、操作介面流暢,故上線到使用過程中,同仁回饋都非常良好。」

-生洋網路管理部 潘玟溱經理

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