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傑群國際│人事管理系統讓薪資計算更便利,大量國際移工也能簡單管理!

分類: 雲端人資系統
震旦雲端人事系統幫助製造業輕鬆解決複雜薪資單問題!震旦雲端人事系統幫助製造業輕鬆解決複雜薪資單問題!

傑群國際股份有限公司創立於1975年,是業界知名的精密機械板金製造廠,主要客戶為國內各電子產業設備相關大廠。提供板金製作、設計、代工等業務。高品質與客製化服務對於傑群國際工業來說是最重要的堅持,在每個流程中,時時檢討作業細節與製品品質。

 

為了簡化人資作業流程,傑群國際使用震旦雲人事管理系統,提升人資工作效率,降低人為薪資計算錯誤!

 

導入人事管理系統 薪資計算一鍵搞定

傑群國際原先採用刷卡考勤機搭配紙本假單,再由三位人資分別追假單、手動輸入假單、及匯入/出勤資料,最後再經由落地版的人資系統,這些步驟每個月都需要耗費整整三天才能將薪資計算完畢,最後再花費一天的時間將薪水發給所有的員工。不僅會因為人工疏失導致輸入錯誤,造成薪資計算爭議,也因為每天都要手動檢查系統出勤狀況,造成作業上的不便。

 

過去的人事系統由於只有人資有權限進入,當員工想查看自己的出勤紀錄與特休假天數,只能委託人資代為查詢,或是月底查看薪資單才能得知剩餘特休天數;系統也無法結算未休代金,只能不斷的遞延下去。對於這些工作上的不便,落地版的人資系統都無法改善。

 

經過審慎的評估之後,傑群國際選擇將系統更換為震旦雲端人資系統,不僅可以串接考勤機、配備完善的薪資計算系統及排班系統、費用不僅符合需求,又能夠免費即時更新。

 

震旦雲-雲端人資系統—專屬導入師無痛轉移

對於傳產製造廠來說,最難管理的就是不同國籍的直接/間接員工與複雜的排班,面對常常異動班別的直接員工,靈活的排班人事系統對於人資非常重要;而到異鄉打拼的國際移工,最關心的就是自己的權益,詳細且清楚的薪資單能讓他們快速的計算自己的薪水是否正確。過去只能透過人資手動處理,現在許多步驟都能夠透過系統自動產出,特休假也能自己透過系統查詢,大大的減少勞資雙方爭議。

 

在使用任何新系統時,面對陌生的介面,總是要花上不少時間適應,有別於其他品牌只有客服人員協助基礎的障礙排除,震旦雲為每一位顧客分配一名專業的導入顧問,幫助客戶匯入員工資料、公司規則、班表設定等,一路陪伴顧客直到系統上線。系統開始使用後,隨時有疑問也可以詢問專業的客服人員,大幅的減少熟悉系統所需的時間、降低導入陣痛期。

 

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