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日本知名百年藥廠也採用│電子簽核系統,BPM工作流程+線上簽核管理更輕鬆

分類: 雲端ERP系統

BPM、電子表單、線上簽核,管理效能大躍進

公司規模將近兩百人,據點及工廠位置遍佈全台,不同部門之間文件的流通急需紙本電子化管理,電子簽核系統提供即時線上簽核功能,讓流程順暢不卡關,還能彈性串接其它系統,包含CRM、HRMERP系統等,不僅方便資料彙整,也可以用於製作SOP及稽核相關文件整理。

 

除此之外,所有的表單都可以進行客製化,不論是上傳附件、送簽單位,都可以透過系統後台創造出專屬於每個企業的簽核電子表單,讓簽核作業更簡單。

震旦雲Flow360電子簽核系統,助企業整合不同系統

過去辦完活動經費申請時,需要使用到不同的系統,除了整合困難以外,進度也難以控管。電子表單可串接各種系統,活動內容、預算直接與營業自動化系統配合,而費用的細項則可以串聯到會計系統、ERP系統等,不僅節省許多時間、還能改善行政流程。

 

財務方面最常使用到請購單也能透過電子簽核系統串接ERP,原本請購一台電腦須由部門提出紙本需求單,確認預算後由會計作帳,最後再由採購進貨。導入電子簽核系統後,可以直接在線上查看每月預算,再決定是否通過。

 

營業部因為開發客戶、議價報告書等文件大量使用紙本公文,尤其許多員工出差到新竹、台中、高雄等地,不能線上簽核的紙本公文無法即時完成,常會因為其中一位主管出差導致進度延宕,而已經簽核完成的公文也有查詢不易的困擾,電子簽核系統可以在線上輕鬆確認是否有被壓單的情況,進而縮短簽核流程。

 

電子簽核系統不僅提升工作效率、省去大量廢紙,更能夠優化BPM流程,讓企業數位化,提升競爭力!

電子簽核系統

傳統紙本公文

可隨時線上簽核 需回到辦公室處理
即時追蹤進度 不易追蹤進度
提供附加檔案功能 大量紙本憑證收納不易
快速搜尋歷史紀錄 公文調閱不易
可串接多種系統 手動輸入、歸檔

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