勞基法新制上路,艾思維特導入震旦雲線上差勤系統,解決人員出勤管理難題 因應勞基法新制上路,艾思維特導入線上差勤系統
艾思維特資深營運經理林心怡分享,2019年時得知政府將於2020年調整勞基法令,特別在出勤紀錄表上需備註員工為何提早上班或是晚下班,這部分對於艾思維特現行的制度來說勢必有所影響。
過往公司給予員工彈性上下班的福利,為符合勞基法艾思維特決定導入震旦雲線上差勤系統,管理員工出缺勤,系統可產出電子化表單也便利於HR做資料彙整。
艾思維特選擇震旦雲,透過線上打卡讓差勤管理更便利 導入前-人員出勤管理困難、薪資計算費時,管理卡卡的
林經理說,過去艾思維特曾使用現成的人資系統搭配指紋機,但因為是制式的系統,無法呈現員工出入是因為上下班還是單純外出,因此雖然是小公司,但卻需要費時一整天的時間來統計出缺勤紀錄表,且要另外搭配紙本及Excel輔助,導致出勤管理流程不連貫。
在管理制度方面,若員工有加班需求,過去要先以Mail告知主管→主管核准後再轉達給人事行政予以紀錄,因此若員工沒有申請就沒有加班紀錄。但2020年勞基法新制規定,只要有延後下班的情況,若沒備註原因則一律以加班計算,因此可能有觸法情形發生。
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