在建築與都市規劃產業中，常會面臨到需同時處理多件大型規模專案、工時結構複雜與人員組成多元等人資管理挑戰，若仍仰賴傳統人工作業，容易造成出勤統計、薪資結算與專案工時管理等流程卡關，此時，導入人資系統是最大解方！不僅能大幅降低人事行政負擔，更能為企業建立具彈性與可擴充性的管理基礎，全面提升人資與專案運作效率。

成立於1978年的李祖原聯合建築師事務所，其代表作品包括台北101大樓、高雄85大樓，以及今年剛承接下台北郵局的公辦都更。隨著團隊規模擴大、專案類型日益多元，開始意識到人事管理數位化的重要性，進而選擇導入雲端人資系統，整合出勤、薪資與專案管理，不僅大幅降低人事行政負擔，也為企業內部建立起更具彈性的管理基礎。
 

導入人資系統前：人工作業繁瑣、無法因應法規變動

在導入雲端人資系統前，李祖原聯合建築師事務所使用的舊系統需透過電腦填寫各式表單，甚至仍有部分單據仰賴行政人員手動輸入，不僅耗時亦增加了錯誤風險。除此之外，原系統已無法再升級，勞健保資料無法即時與法規同步更新，對於出勤、薪資與工時計算的作業已造成明顯負擔。

在人力有限、專案進行快速的情況下，人資與行政作業若無法有效數位化，將直接影響整體營運效率。
 

導入人資系統後：出勤與薪資結算效率大幅提升

李祖原聯合建築師事務所自2018年導入震旦雲雲端人資系統以來，最明顯的改變，便是出勤管理與薪資結算效率的大幅提升，人資行政作業逐步從大量人工處理，轉為數位化流程。

 

人資系統關鍵功能1：出勤與加班管理數位化

過去每到月底，行政人員需逐筆輸入加班時數，並人工確認各項出勤異常，作業流程繁瑣且耗時；導入人資系統後，員工可直接透過手機完成出勤與加班申請，人資僅需於系統中進行審核，不僅大幅縮短人工作業時間，也有效降低資料錯誤風險。

 

人資系統關鍵功能2：薪資調整流程更有效率

在進行年度或階段性薪資調整時，可直接從人資系統中下載內建格式表單，調整後上傳，即可同步完成勞保局資料更新。相較過往需重複填寫、人工核對的流程，整體作業更加順暢，減輕人事行政負擔。

 

人資系統關鍵功能3：遠端打卡與行動簽核機制

透過遠端打卡功能，可預先設定員工打卡地點，確保於指定區域或工務所進行打卡，在提升管理效率的同時，也兼顧資料的準確性與員工工作彈性。此外，主管亦能隨時透過手機完成簽核，不受時間與地點限制，讓整體出勤管理流程更加即時。

 

人資系統關鍵功能4：法規自動更新，降低管理風險
當相關勞動法令或制度調整時，系統會自動進行更新，確保企業使用的始終是最新規範，有效避免因法規落差而產生的管理風險，讓人資團隊能更專注於制度優化與組織發展。

推薦震旦雲雲端人資系統的原因？高度整合、彈性擴充是關鍵

李祖原聯合建築師事務所對於震旦雲系統高度整合的模組設計讚譽有加，包含薪資、出勤與專案管理，一站式管理所有資料，HR無需在多套軟體之間切換，大幅提升工作效率。模組也能依企業規模彈性增減，為未來成長預留空間。

對於正面臨人事管理複雜度提升的企業而言，震旦雲雲端人資系統不僅是一項工具，更是支撐組織穩定成長的重要後盾。