在餐飲零售與快速消費品（FMCG）等產業中，人事管理的複雜度遠遠超越想像。以台灣知名啤酒品牌臺虎精釀為例，旗下涵蓋酒廠、物流、業務、門市與辦公室等多元團隊，並在海內外設有多個據點。
雖然全公司皆適用四週變形工時，但因各部門的工作屬性不同，再加上正職與兼職並行的排班模式、跨店支援及旺季活動等需求，導致出勤規範各不相同。若仍依賴傳統的紙本或Excel進行人事管理，不僅耗時繁瑣，也容易發生錯誤與延誤，進而影響營運效率。
面對這樣的管理困境，臺虎精釀意識到，唯有導入數位化人資系統，才能有效釋放HR及管理者的心力與時間，專注於更高價值的決策與營運。最終，他們選擇震旦雲人資系統作為數位化解決方案，藉由系統化的出勤管理、排班規劃與自動化流程，不僅大幅降低了人工作業錯誤，更提升了整體效率。
雖然全公司皆適用四週變形工時，但因各部門的工作屬性不同，再加上正職與兼職並行的排班模式、跨店支援及旺季活動等需求，導致出勤規範各不相同。若仍依賴傳統的紙本或Excel進行人事管理，不僅耗時繁瑣，也容易發生錯誤與延誤，進而影響營運效率。
面對這樣的管理困境，臺虎精釀意識到，唯有導入數位化人資系統，才能有效釋放HR及管理者的心力與時間，專注於更高價值的決策與營運。最終，他們選擇震旦雲人資系統作為數位化解決方案，藉由系統化的出勤管理、排班規劃與自動化流程，不僅大幅降低了人工作業錯誤，更提升了整體效率。
導入人資系統前的挑戰：
紙本與人工計算效率低
在導入震旦雲人資系統前，臺虎精釀主要透過紙本與Excel進行出勤紀錄、工時統計、薪資及津貼等計算。這樣的管理方式不僅會遇到資料保存困難、查找不易等問題，也常因人工作業而發生計算錯誤，加重HR工作負擔。
隨著企業規模日益擴大、員工數量增加，在跨部門的管理上也隨之面臨更多挑戰，最主要是以下3點。
導入人資系統前的挑戰1：出勤規範不一
臺虎精釀同時擁有酒廠、物流、業務、門市及辦公室等不同單位，雖然全公司皆適用四周變形工時，但各部門因職務屬性不同，出勤規則也不盡相同。這導致HR在彙整全公司出勤時，需要耗費大量時間逐一比對，增加了行政負擔。這些不同規範，使得人資部門在統一管理時，必須額外花費大量時間逐一檢視與比對，複雜程度與出錯風險自然大幅提高。
導入人資系統前的挑戰2：排班複雜
門市排班狀況會依營運需求安排，並同時管理正職與兼職人員。若遇到調班或跨店支援，班表與打卡紀錄都必須手動整合，光是調整與確認就需要投入許多心力。因此即便後來在門店有使用POS機打卡，但在實務上仍無法解決跨店與複雜班表的痛點，效果相當有限。導入人資系統前的挑戰3：工時多樣
臺虎精釀門市，酒廠、物流與業務單位有早晚班、假日值班及支援大型活動或週末出勤等需求，對應的工時不盡相同，也會牽涉到出差申請、加班紀錄等計算。在過去，HR在月底都必須花費大量時間彙整與檢核出勤紀錄，才能進入薪資結算，過程冗長且容易延遲或出錯。
導入震旦雲人資系統時：
完整培訓，快速上手
在系統導入的初期，震旦雲提供了專屬導入師，並搭配線上課程與教材，協助企業建立完整且具系統性的教育訓練流程，讓負責管理排班與出勤的同仁能快速理解操作流程、順利進入狀況，也確保新進管理者能獲得同樣完善的教學內容。這不僅降低了教育訓練的成本與時間，也提升了內部團隊的數位工具應用能力，讓系統導入過程更加順暢。
臺虎精釀人資總監 Biyao ▶
導入震旦雲人資系統後：
效率倍增，管理更精準
在導入震旦雲人資系統後，臺虎精釀在人資管理上的效率與準確度明顯提升，不僅改善了過往紙本與人工處理的繁瑣流程，也讓各部門主管與門市店長能更即時掌握出勤狀況。其中又以以下3大改變最為有感：
導入人資系統改變1：行動簽核更便利
部門主管與門市店長可以透過App與LINE直接完成簽核與查詢出勤紀錄，無須再依賴繁瑣的人工程序。當門市發現出勤異常時，店長能即時檢視並於線上操作修正，或交由總部HR協助調整，系統都能做到同步且即時的更新，確保資訊正確無誤。這大幅節省了行政往返的時間，讓分店同仁能將更多精力專注於現場營運管理。導入人資系統改變2：排班靈活度提升
震旦雲提供多種班別設定，班表可以一次匯出再匯入，調整更加靈活，完整符合餐飲零售業多變的營運需求。此外，透過系統中的部門設定，也能在薪資結算後，自動產出成本中心的分攤報表，讓人事費用能直接回歸到實際用人部門，不僅方便，也提升了成本控管的精準度。導入人資系統改變3：薪資結算作業有感加速
最顯著的效益莫過於薪資與出勤結算的效率提升。在過去需要4個工作日以上才能完成的出勤彙整，在導入震旦雲人資系痛後縮短至2個工作日，省下了一半的時間；而薪資結算的流程，更是只需半天即可完成。這大幅減少了 HR 的行政負擔，也降低了因人工計算而出錯的風險。透過震旦雲人資系統，臺虎精釀在人事管理的各環節上都實現了數位化與效率化，不僅解決了排班、工時與出勤管理的痛點，也為企業在快速變動的餐飲市場中建立了更強大的競爭力。
為什麼選擇震旦雲？
在挑選人資系統的過程中，臺虎精釀的核心的考量在於是能否滿足多元出勤管理需求。由於公司同時涵蓋門市、酒廠、物流、業務與辦公室等不同單位，不僅有四周變形工時的制度，還必須管理正職、兼職、PT 工讀生等多樣人力，若系統缺乏彈性，就難以有效應對。而震旦雲在人資系統功能上，能同時處理排班、彈性工時與出缺勤管理，完整解決臺虎精釀在出勤控管上的痛點，並針對工讀生流動性高的情境，提供靈活的設定方式，這正是他牌人資系統難以兼顧的優勢。除了功能上的契合，震旦雲團隊在導入過程中展現了高度專業與服務。不僅提供專屬導入師與業務窗口，還有完整的教育訓練與客服團隊，讓HR與管理者在遇到問題時，都能即時獲得解決方案，大幅降低導入新系統所帶來的不適應。
最後，在同類型解決方案的比較下，震旦雲在人資系統價格合理，具備競爭優勢，讓臺虎精釀在兼顧功能需求、服務與成本3方面後，最終決定導入震旦雲，成為推動人資數位轉型的最佳夥伴。
人資系統推薦震旦雲！企業數位轉型最佳夥伴
透過震旦雲人資系統，臺虎精釀完整解決了出勤規範不一、排班複雜與工時多樣的挑戰，大幅縮短了出勤與薪資結算的時間，讓HR團隊能將更多心力專注在人才發展與組織經營上。如果您的企業正面臨多元工時管理、排班彈性不足或行政效率低落等問題，震旦雲將會是最佳解決方案。無論是餐飲零售業、快速消費品產業，還是需要管理大量兼職與跨部門人力的組織，震旦雲都能透過靈活的人資系統功能，協助企業提升管理效率，推動數位轉型。
