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人資系統懶人包:如何選擇人資系統/人事薪資系統?三大評估重點解析

人資系統選購技巧懶人包

 

人事成本、人事管理是企業營運重要的一部分,聽到不少企業「數位轉型」,數位轉型與更換人資系統有什麼關係?震旦雲提供HR系統評估三大重點懶人包,正在苦惱不知何時該換人資系統/哪種系統適合的HR,趕快筆記下來。

對不少企業主、主管或人資、人事、會計、採購等人員在幫公司挑選或是否更新人資系統時,可能花大量時間蒐集資料以利評估,耗費許多時間成本。

現在跟著震旦雲-全方位整合人資系統解決方案專家,3大招快速拆解挑選技巧,教你如何選擇適合自身公司的人資管理系統(HRMS/HRM):

 

[懶人包]三大重點教您選購人資系統

 

用4W1H評估是否該換/採購人事薪資系統/人資系統

有輪班、排班狀況,常有修改異動紀錄需求?

查詢報表資料無法在5-10分鐘內完成?

員工經常在外工作、或主管經常出差,仍在使用紙本簽到紀錄出勤或請假管理不即時?

有專門人員處理薪資計算方式?

發薪前常要再重新驗算,或反覆檢查?

月/季/年?

需要花多少時間計算薪資/出缺勤紀錄?

公司有拓展成長的規劃,舊有系統功能不敷使用

紙本作業費時費力,想降低人為出錯率

目前是人工計算或有系統執行?

 

如果您的公司在人事管理有面臨以上問題,那麼就可以考慮導入人資/人事薪資系統來提高管理效率、降低人力成本!

 

服務廠商是否能提供「客製化」人事管理系統

市面上有多種的人資管理系統(HRMS/HRM) 、人事薪資系統,採購人員/HR要如何選擇適合自己公司類型的人力資源管理系統?

如果你是: 

(1) 首次導入的公司企業,碰到

傳統考勤卡(打卡片)難彙整統計,需逐筆人工核對紙本請假單據

統計出勤資料平均花費1周以上時間

沒有出勤紀錄,無法因應勞動檢查

(2) 想要升級更換系統的企業,碰到

傳統套裝系統功能不符使用,過多人工作業且有高錯誤率風險

現行Hr系統未能符合新法令(勞基法)

 

企業常碰到的人事差勤管理問題,更換人資系統前需check系統是否符合以下五點:

操作易用度

介面簡單不艱澀,操作直覺化不需再花費大量時間摸索,免專人維運

功能靈活度

排班、薪資、差勤、線上打卡/簽核等人事管理資源功能一次滿足,可針對不同使用者提供各種必要且彈性的功能模組

法規支援度

系統可依法即時自動更新

與其他系統整合度

能配合您企業的 IT 資源、預算和系統租賃/買賣需求,能與現有的系統進行快速、無縫的整合特性,來評估整體成本。

ex:欲採購的人資差勤/出勤系統是否能整合公司現有的考勤機或指紋機

導入難易度

是否有搭配專業系統導入師服務,協助使用者快速上手,縮短客戶前期摸索,縮短系統導入陣痛期

 

專業與服務度

全方位的HR系統能協助企業提高人力資源管理效率,並且節省成本;服務廠商更應在導入前、中、後隨時協助企業釐清需求、解決痛點,在不同階段滿足不同需求的專業建議與服務

 

震旦雲-HR系統最佳選擇

震旦雲-人事薪資系統,以HR流程思考設計,免硬體、免安裝,介面簡易好上手,提供整合的人事/出勤/考勤管理解決方案,提高企業辦公效率與生產力。

 

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