趨勢發展

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HR看過來!導入線上差勤系統5大效益|薪資計算/排班/出缺勤管理一次到位

 
您做為HR,對於每月月底出缺勤計算感到疲憊了嗎?您曾考慮要淘汰傳統打卡鐘,但對於導入線上差勤系統仍在觀望中嗎?您渴望找到融合薪資計算功能的排班系統嗎?讓震旦雲告訴您,導入線上差勤系統對於HR與企業有哪些好處。
 

效益一、出缺勤管理與薪資計算輕鬆勾稽

傳統打卡的方式,往往是先用紙本打卡,月底HR要人工逐一核對員工出勤、加班、請假,再給會計計算薪水,確認往返的時間可能長達一周。
使用雲端人事系統產生薪資單,出缺勤管理就能與薪資計算勾稽,員工一打卡,系統內就有紀錄,月底匯出薪資報表快狠準,讓HR告別月底跟數字搏鬥加班的命運。

 

效益二、彈性化排班系統,解決管理難題

排班班別百百種,兩頭班、三班制到大小夜班,因應勞基法新法還需考量一例一休、變形工時等規範,一有調動就要在EXCEL手動調整,或是一不注意就容易違反勞基法。

其實這些現象都是可以透過線上差勤系統化解的,智慧排班系統能夠為您把關是否有超時加班,工時異常會主動示警,讓您在前端做好管理。

 

效益三、員工保險自動演算,助您高效管理

每逢員工異動、新人到職,HR就要處理勞保、勞退、確認投保級距,同時還要注意新舊制、補充保費的問題,導入線上差勤系統後,保險就能批次申報,再也不用一筆一筆輸入調整,只要設定好參數,每月保費報表都能輕鬆瀏覽。

 

效益四、結合績效考核,人事管理一站完成

「選用育留」是人資職責所在,除了「用」人時的人事行政事項要管理,調看員工的升遷/調職等紀錄、保留員工教「育」訓練紀錄,也是線上差勤系統能夠做到的,讓HR對於人員軌跡更清楚,在人事管理面能夠有更全面的規劃。

除此之外,每年年底的績效考核也是「留」人與否的指標,線上差勤系統整合此功能,讓主管能自訂KPI、產出績效統計報表,讓管理落實透明化,人事管理得以在一站完成。

 

 

效益五、減少勞資爭議,提高員工信任度

勞基法規定企業應保留員工5年內的出勤紀錄、薪資單、員工清冊等,以利勞檢查核,然而要在眾多紙本當中找出需要的資料,可謂大海撈針。

若將資料整合到線上差勤系統,當勞檢來臨,輕鬆幾個步驟就能叫出勞檢資料,減少勞資爭議風險,同時員工能夠隨時在雲端查看自己的出勤紀錄,了解自己還有多少假可請,更能累積員工信任度。

震旦雲-差勤管理系統靈活應對新制勞動法規:

勞檢項目

勞基法內容

震旦雲差勤系統-對應功能

出勤記錄 勞基法第30條第5,6規定
應具備勞工出勤紀錄(分鐘),並保存5年。
多元打卡、出勤紀錄、出勤報表、雲端保存
勞工名卡 勞基法第7條
依規定置備勞工名卡及登記相關規定內容,並保管至勞工職後5年。
勞工清冊、員工資料管理
工資清冊 勞基法第23條
置備工資清冊,包括工資各項計算方式明細,並保存五年。
員工薪資明細表、員工薪資條
代扣保費明細
加班費 / 延長工時  勞基法第24條規定
延長工作時間依規定給加班費
約定加班及實際加班檢核
申請加班費 或 補休
加班規則設定/加班明細
加班費計算 /加班費率設定
勞基法第32條第2項規定
延長工作時間,1日不得超過12小時,1個月不得超過46小時
特別休假 勞基法第38條規定
勞工滿6個月,給予特別休假
特休未休通知
 

 

從線下紙本作業轉換成線上系統,固然有陣痛期,然而在後疫情時代,不論是何種產業,數位轉型都已是必然趨勢,線上差勤系統更能增加管理效益,讓人資從HRM的行政庶務中解放,把更多精力投注在HRD上,絕對是利大於弊的選擇。

 

延伸閱讀:差勤系統:整合線上打卡/請假、出勤記錄,勞動檢查必備考勤系統

延伸閱讀:告別傳統打卡鐘!線上差勤系統解決5項企業隱藏成本

 

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