自2026年1月1日起，基本工資將上調至29,500元（增幅約3.18%），人資必須掌握最新薪資資訊，以確保薪資核算準確且符合勞基法規範。本文將完整解析薪資計算公式、日薪換算、加班費與平均工資計算，並分享薪資計算系統挑選要點，幫助企業HR高效處理薪資調整。

參考資料：勞動部勞工保險局｜歷年最低工資/基本工資調整

 

常用3項薪資計算公式總整理

薪資計算涉及多個項目，以下列出3種常用公式，並附實務範例（以下皆依2026年最低薪資29,500做計算）：
 

計算項目	公式	範例說明
加班費	加班時數 ×（時薪 × 加班費率）	加班2小時（時薪：29,500 ÷ 30 ÷ 8 = 123元/時），假設加班費率1.33 → 123 × 2 × 1.33 = 327元
勞保費	月薪 × 勞保費率	29,500 × 12.5% × 70% =2,851元（雇主負擔）
		29,500 × 12.5% × 20% =738元（員工負擔）
		29,500 × 12.5% × 10% =369元（政府負擔）
日薪資	月薪 ÷ 30天	29,500 ÷ 30 = 983元

這些公式是薪資計算的基礎，但因法令經常變動，人資需時刻保持敏感度，才能在薪資計算過程中更從容應對。

 

薪資計算器、Excel、薪資計算系統差在哪？

目前常用的薪資計算方法包括薪資計算器、Excel表格或以及薪資管理系統。
 

項目	薪資計算器	Excel表格	薪資計算系統
操作方式	手動輸入薪資	需自行帶入公式	一鍵計薪
資料留存	無	手動查找	設定日期區間即可查詢過往薪資紀錄
支援法令更新	視平台是否支援更新	需手動更新	自動更新法令
管理效率	中	低	高
錯誤風險	中	高	低
優點	簡單易用，適合小型企業	自由度高，公式可自訂	自動化程度高，減少人工核算錯誤，支援報表生成
缺點	功能單一，不適合複雜薪資結構	容易出錯，效率較低，需人工維護	初期成本較高，需導入培訓

綜合來看，薪資管理系統能自動更新法令，產出精確的薪資報表，減少人為計算錯誤，適合需要精確管理薪資的企業。

 

如何挑選最適合的薪資計算系統？3要點幫助決策

在選擇薪資計算系統時，企業應考慮以下3個關鍵因素，能更加精準地挑選出最適合的方案。
 

薪資計算系統挑選要點1：廠商服務量能

確認系統商是否提供完善的技術支援，包含導入過程中的資源與培訓，以及是否能依據企業需求進行參數設定與問題排解。
 

薪資計算系統挑選要點2：法令更新自動性

薪資系統是否具備自動更新功能，確保法令變動不會影響薪資計算的準確性，使每月薪資計算符合最新政策，同時確保企業秉持法規遵循。
 

薪資計算系統挑選要點3：管理報表相容度

系統內報表功能是否符合企業需求、能否生成符合公司管理標準的報表，提升管理效能。

 

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