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HR必看!使用薪資計算系統處理健保/勞保/勞退5大好處,薪資計算不再出錯

 

年關將至,許多企業人員流動頻繁,舊人離職、新人到職,HR處理健保、勞保、勞退,是否頭昏眼花呢?是否每次都要重新查詢勞基法薪資計算方式?今天震旦雲就要來教HR,使用震旦雲薪資計算系統處理健保、勞保、勞退的5大好處,再也不用擔心薪資計算出錯!
 

效益一、補充保費薪資計算系統自動產出

當有新員到職時,只要使用薪資計算軟體建檔時,HR有把投保紀錄、正職兼職等參數設定好,月底計薪時系統會自動辨別該員是否有投保健保,若無則判定為兼職人員,轉而計算補充保費;若是有投保的正職月薪人員,且全年累計超過當月投保金額的4倍獎金,系統也會帶入薪資計算公式,自動計算補充保費,企業HR/會計再也不用手動計算保費。
 
系統也有「不適任就保」及「不納保」的選項,若有外籍移工HR可勾選「不適任就保」,若是雇主或是已領過勞保或其他社會保險給付的人員,則可勾選「不納保」的選項,系統就會自動計算。

▲系統設有「不適任就保」及「不納保」的選項,方便HR勾選

 

效益二、勞保勞退級距輕鬆查詢

法規繁雜,每次勞保投保時HR又要重新查詢薪資如何計算?害怕勞保勞退級距一算錯,就有違法風險?每位員工的勞保勞退級距不同,為避免高薪低報的違法情況,HR可使用薪資計算軟體查詢各勞保勞退級距區間的員工,進行再次確認。

HR可使用薪資計算軟體查詢員工勞保勞退級距

 

效益三、薪資計算軟體協助處理扣稅事宜

業務等有獎金的職務依法會需要計算獎金所得稅率,當年度獎金超過84501元時,系統會自動進行扣稅;一般薪資則照稅率級距表,本薪、伙食費等金額加總後扣掉該月所得稅金額,讓HR更輕省。
 

效益四、勞保與健保未足月薪資計算系統自動判別

若員工未在月初到職或在月底離職,HR在處理勞保與健保時,是否會因為扣繳區間煩惱?還要特別查詢未足月薪資計算該怎麼辦?使用薪資計算系統的好處是,系統會依法規自動判別:健保扣整個月,勞保依在職天數計算。舉例來說,員工若15號離職,月底已不在公司,則系統不會扣健保費,勞保則自動扣掉1~15號之勞保費。

系統自斷判別:未滿一個月,健保不會扣款

系統自斷判別:未滿一個月,勞保扣款依在職天數計算

 

效益五、薪資計算系統依法規免費自動更新勞健保費率

若有勞健保費率更動的情況,如2020年1月1日,薪資計算軟體就依據法規更新,自動更新費率表,過往投保相同級距的員工,完全不用更新費率和更動員工資料,月底計薪時系統就會自動以新費率計算出金額。
 

 

震旦雲薪資計算系統,是HR的好幫手,自動處理健保/勞保/勞退等行政事宜,讓HR有更多時間專注在人力發展上,欲瞭解更多請於下方留言,或撥打02-8729-7066客服專線,將有專人為您服務。

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