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建築工程業這邊請!專案管理3大必備利器:週報表、薪資分攤、人力成本計算

有些公司因產業特性,每位員工身上都背負多項專案,如建築工程業、設計公司或是標案執行團隊等,此時HR若想進行人力成本計算、做好人事成本控管,或是主管想優化專案工時管理,該怎麼做呢?以下以震旦雲薪資管理系統為例,教您如何使用3大利器快速完成人力成本分析,掌握團隊營運績效!
 

利器1: 週報表-掌握人員時間花費

週報表可連動薪資計算系統,搭配員工打卡紀錄,帶入員工每周出勤資訊,讓員工登錄每日在各專案所花費的時間為何。且系統設有防呆機制,如當天上班若是8小時,分配給各專案的時間總和就必須小於等於八小時;若有填寫加班單,薪資管理系統會自動帶入加班專案及工時,若曠職則無法輸入工時。

▲員工可使用週報表功能,登錄每日在各專案所花費的時間為何

 

利器2:專案工時管理-進度控管一目了然

專案管理員可設定多項專案及其專案經理、專案起訖日、費用部門等,並且系統也可呈現專案的業主、顧客、分類、階段、狀態。

▲可設置工時超過提醒,控管每項專案所花費之時間

 

當專案更名或成員變更都有歷程管理,因此即便有多項專案同時進行,主管對於各項專案進度仍然能夠一目了然。

▲專案參數設定,可將專案各階段的狀態做好設置及工時管理

 

▲同時有多項專案進行時,主管對於各項專案進度也可一目了然

 

利器3:薪資分攤與人力成本計算-做好人事成本控管

薪資計算系統會進行專案工時統計,計算各員專案分攤比率,幫助主管了解人事成本有哪些?薪資分攤情形是如何?以進行人力成本分析與人事成本控管,並且可查看薪資分攤報表,可依據員工別/費用別/專案別等分類方式,提供員工即時查詢週報工時明細與工時統計。

 

專案分攤比率=週報專案工時/總專案工時*100%

 

▲薪資計算系統中可查看工時明細一覽

 

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人事薪資系統推薦震旦雲,幫助主管掌握人力成本分析,同時做好專案工時管理與人事成本控管,欲瞭解更多請於下方留言,或撥打02-8729-7066客服專線,將有專人為您服務。 

 

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