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薪資計算常見3大問題|薪資計算系統幫你快速解決!

看到人資夥伴一臉苦惱,表示又到了每月薪資計算的時候,若是當月遇到大量人員流動、大小月的薪資發放、或是勞健保級距調更時,HR在執行薪資計算作業時更是一個頭兩個大... 準時發薪水背後的故事,是HR與上百份的出勤紀錄、紙本假單、各項薪資條件孤軍奮戰的日子。
震旦雲整理薪資計算常見三大問題,並推薦使用薪資管理系統,讓算薪水、結薪日不再手忙腳亂!
 

常見問題一:勞健保費用怎麼算?

因應2021基本工資調整,勞健保及勞退也需調整遞移,人資夥伴們除了需要重新比對最新版級距表外,也需依照員工薪資的不同,計算企業需負擔之保費及員工自付的保費金額。
 

- 勞保費用

根據110年新版勞工保險投保級距表,勞保月投保薪資的級距起於第1級24,000元,迄於第15級45,800元共分15級,即便勞工之月投保薪資高於45,800元,仍以月投保薪資上限之45,800元加入勞保,勞保費率為11.5 % (勞保費率=勞保普通事故費率10.5% +就業保險費率1%)。
勞工與企業的保費支出比例為 2:7,剩下的1成則由政府支付,勞保費用計算公式如下:
 
計算方式

員工自付金額:月投保薪資*11.5% (勞保費率)*20% (員工自付之保費比例)

Q:2021年小雲月薪資為33,000,那麼他每月需自付的勞保費用是多少呢?

A:33,000 * 11.5% * 20%=759元

 

- 健保費用

根據110年新版健康保險投保級距表,健保投保金額的級距起於第1級24,400元,迄於第47級182,000元,共分9組。健保費率為5.17%,而一般民營事業受雇之勞工主要為第一類保險對象,因此勞工與企業的保費支出比例為3:6,剩下的1成由政府支付,健保費用計算公式如下:
 
計算方式

員工自付金額:月投保薪資*5.17% (健保費率)*30% (員工自付之保費比例)*(本人+眷屬人數)

Q:2021年小雲月薪資為33,000,無眷屬,那麼他每月需自付的健保費用是多少呢?

A:33,000 * 5.17% * 30%=511.8=512元

 

常見問題二:新進/離職員工當月月薪怎麼算?

 

- 新進員工

一般公司的計薪週期通常會是月初第一天至月底最後一天,不過新進員工時常是在月中才報到,如是採月薪制的工作,薪資該如何計算呢?
根據勞基法第2條「工資,指勞工因工作而獲得之報酬」,當勞工提供勞務,雇主即應給付相對應的報酬。因此薪資計算方式應為日薪與勞工在職天數相乘,而日薪如未特別約定,則以30日推算(無論大小月)。計算方式如下:
 
計算方式(未扣勞健保、勞退)

STEP1:月薪÷30=日薪

STEP2:日薪*當月在職天數

Q:小雲於7/15到職工作,月薪資為33,000,如該公司計薪週期為每月第一天至最後一天,則小雲7月份月薪是多少呢?

STEP1:33,300÷30=1,100元

STEP2:1,100*17=18,700元

 

- 離職員工

根據勞基法第39條「月薪制勞工薪水應包含上班日、休假日與例假日」如員工離職不足月,仍應發給「在職天數」之薪資,不可僅以工作天數計算。且離職薪水應同樣包含固定薪資及經常性薪資(例:津貼)。計算方式如下:
 
計算方式(未扣勞健保、勞退)

STEP1:月薪÷30=日薪

STEP2:日薪*當月在職天數

Q:小雲月薪資為33,000,預計於10/25離職,則小雲10月的月薪是多少呢?

STEP1:33,300÷30=1,100元

STEP2:1,100*25=27,500元

 

常見問題三:大小月薪資怎麼算?

什麼時候會遇到大小月薪資?
一般情況下,月薪制多為固定金額,因此無論碰上大月或小月,薪資計算方式皆不會改變,但當新進員工於月中到職時,就會用上大小月薪資計算方式。算法如下:
(日薪:月薪制工作者如未與雇主特別規定,日薪應以30日推算)
 
計算方式(未扣勞健保、勞退)

STEP1:月薪÷30=日薪

STEP2:日薪*當月在職天數

大月 Q:小雲預計於10/15到職,月薪資為33,000,小雲的10月份月薪是多少呢?

STEP1:33,300÷30=1,100元

STEP2:1,100*17=18,700元

 

小月 Q:小雲預計於9/15到職,月薪資為33,000,小雲的9月份月薪是多少呢?

STEP1:33,300÷30=1,100元

STEP2:1,100*16=17,600元

 

震旦雲薪資計算系統 一鍵計薪沒煩惱

看完以上薪資計算3大常見問題後,是不是覺得公式好複雜,更何況每個員工都有不同的計薪條件,傳統EXCEL計薪方式已不符合現況,推薦導入震旦雲薪資計算系統,協助提升HR人事管理效率!
 

| 薪資計算系統特色 |

- 法令自動更新,新制計薪、勞健保級距自動調整
- 新進/離職員工薪資條件設定,一鍵計薪超方便
- 大小月薪資自動計算,無須繁雜計算過程

延伸閱讀:HR必看!薪資計算系統處理健保/勞保/勞退5大好處

延伸閱讀:導入線上差勤系統5大效益|薪資計算/排班/出缺勤管理一次到位

 

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