在HR的工作流程中，薪資計算往往是最耗時且最易出錯的環節。面對勞健保級距、加班費、所得稅等繁雜項目，以Excel或手動計算方式處理，不僅效率低落，更容易出現計算錯誤與法規風險。

現今企業若想提升人資作業效能，導入薪資計算系統已成為必然趨勢。無論是中小企業或連鎖品牌，透過自動化薪資管理，HR能精準快速完成薪資核算、符合法規要求，並大幅提升整體作業效率與精準度。

震旦雲邀請到資深人資顧問郭力行，分享多年輔導企業導入薪資系統的經驗。「薪資系統的價值，不只是自動化算薪，更在於幫助企業建立一套合法、可追溯、具彈性的薪資管理制度。」確實，選對人事薪資系統，是推動組織數位轉型、提升營運效率的關鍵。本篇文章將從實務角度出發，整理出「選擇薪資系統前的5大評估重點」，協助企業找到最符合需求的薪資系統。無論你是準備汰換舊系統，或首次導入薪資系統，這篇都能成為你的人資數位升級指南。

 

如何選擇適合的薪資系統？

通常在建置薪資系統時會依據勞基法做設計，因此雖然符合法令，但實際使用時仍可能遇到不符合內部作業流程的情況。建議企業在導入前，不要將薪資系統視為單一功能的標準品採購，應綜合評估功能、價格與後續支援。以下是5大關鍵評估重點：
 

薪資系統評估要點1：系統彈性與客製化能力

應挑選能提供客製化參數設定的薪資系統廠商。許多企業在導入系統後抱怨「系統不好用」，其實問題往往不是功能不足，而是缺乏能協助企業調整規則的彈性。具備客製能力的薪資系統，才能真正符合公司計薪制度與產業特性。

 

薪資系統評估要點2：供應商的服務量能

導入薪資系統前，需確認供應商是否擁有足夠的導入顧問與法令知識支援。這樣在過程中若有法律或制度上的問題，才能由具備勞基法與實務經驗的顧問協助企業釐清，以避免系統導入後產生需求不符或誤用的風險。



 

薪資系統評估要點3：系統操作的友善度

選擇薪資系統時，應考量介面設計是否直覺、操作是否簡單易學、資料庫結構需能支援公司現有與未來人數擴編的需求，確保長期使用時依然流暢高效。

 

薪資系統評估要點4：管理報表相容性

完善的薪資管理系統應具備靈活的報表功能，產出不同類型的薪資、人事與加班等報表，協助企業進行數據分析與決策管理。尤其是針對全勤獎金、加班費等各式薪酬制度，系統應能自訂運算邏輯，支援多樣化的計薪方式。

 

薪資系統評估要點5：法規自動更新

系統須能自動追蹤，隨著勞動法規變動而調整設定，無論是新制工時、勞健保費率或加班費計算，都能即時依最新制度調整，避免使用舊制費率導致薪資錯算的問題。

成功秘訣：震旦雲薪資系統會隨著法令修改自動更新，讓HR不需再手動調整公式，節省時間並降低錯誤風險。

使用薪資系統時，有哪些該注意的事項？

薪資系統注意事項1：對於人員的定義

以勞基法角度，企業中的員工無論是薪酬給付或排班方式有何不同，皆以「勞工」定義。導入前應確認系統商是否能依企業內部分類（兼職、派遣、實習等）設計模組，確保實際使用時直覺且合乎規範。

 

薪資系統注意事項2：全勤獎金的規則

每家企業對於全勤獎金的定義不盡相同，應確認薪資計算系統能根據企業條件設定自動判斷規則，避免人工作業錯誤。

 

薪資系統注意事項3：非經常性人員的薪資發給

像講師費、臨時人員費用等非經常性薪資，若沒有明確歸類容易出現結算錯誤。導入前應確認系統能支援臨時費用類別設定，快速完成薪資結算。

採用薪資管理系統前，最容易出錯的3大地雷！

薪資系統地雷1：勞健保費率錯誤

以Excel或人工計算時，只要費率更新未同步調整公式，就容易出現錯誤。

 

薪資系統地雷2：加班費率誤算

人工輸入加班時數、誤套舊費率，極易造成加班費低報。

 

薪資系統地雷3：薪資單製作複雜

紙本薪資單需人工比對，極耗時。


💡導入雲端薪資系統後，能自動代入最新法令與費率，無論是勞健保或加班費，都能即時更新，讓「結薪日不再是苦難日」！

 

 

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