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史偉莎集團|雲端人資系統─整合線上打卡解決人事差勤管理

分類: 雲端人資系統
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震旦雲人資系統,請假、打卡通通在線上解決,大幅提升人資作業時間,出勤報表一目了然,人事差勤管理效率倍增,協助近百家企業降低時間成本!

史偉莎集團於2007年進駐台灣,營運據點遍及全台,員工人數約110人,其中外勤人員更是超過6成以上,均是分散在各地提供第一線專業服務的同仁。因此,如何達到有效的出勤管理,則是台灣區會計部張思齊經理面臨的主要課題!

 

雲端出勤系統─差勤管理上雲端,省時又正確

張思齊經理表示,以往公司透過傳統打卡鐘,總部人資不容易瞭解各地同仁出勤狀況,月底為了結算薪資,各地分公司的會計人員,必須逐筆核對員工出勤卡和請假單據,彙整成Excel回傳,一來一往需耗時2天以上的時間。此外,人工統計出勤難免會有疏漏,所以當總部拿到資料後,又必須花時間核對,常常要挑燈夜戰才能如期完成發薪作業。

經過多方比較後,選用震旦雲人資系統,外勤人員只要利用手機就可以線上打卡,公司也能透過線上出勤系統即時管理員工的出勤狀況,而總部人資同仁亦可以透過雲端人資系統所提供的差勤管理功能,調閱當月的統計報表,所有員工請假、上下班記錄、出勤報表一鍵完成,加快薪資核算時間,事半功倍。

 

線上請假系統-加快簽核時效,公司員工雙贏

過往史偉莎集團請假、出差等簽核單據都是用紙本方式遞送,往往一張紙本假單簽完,耗時2到3天,如果遇到主管出差,更無法立即簽核假單,造成單據塞車,行政效率緩慢。

使用雲端出勤系統—員工及主管透過手機、平板進行請假或假單簽核處理,縮短行政流程,提高員工滿意度。

 

專業導入、細心服務,讓協助企業無痛使用雲端HR系統

張思齊經理提到,導入系統一定要分階段實施,設定好每一階段達成目標,搭配教育訓練,讓員工逐步習慣新的方法,這樣成功的機會就高,期間也感謝震旦雲也給史偉莎集團的我們很多支持與協力。

導入初期,震旦雲端規劃師耐心配合我們到各營業據點去推廣和教育,讓分公司加快熟悉雲端HR系統運用。第一階段完成人事差勤管理,業務人員回饋:線上打卡機制相當便利。未來,除了請假系統,我們也會將薪資計算等作業,全部透過雲端HR人資系統解決方案來完成,簡化流程、縮短人工作業時間,協助公司降低成本,獲得最大的效益。

 

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