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傳產製造業跨國會簽免煩惱|電子簽核x線上簽核系統解決跨時跨地簽核問題

分類: 雲端ERP系統
電子簽核系統解決工廠跨時跨地資訊傳遞問題電子簽核系統解決工廠跨時跨地資訊傳遞問題

電子簽核系統|導入前:文件分散、管理不易、紙張浪費

在導入震旦雲電子簽核系統前,公司使用outlook來進行文件收發,然而一旦人員變動,便會造成管理不便,業務出差時信件也不利於搬移,導致管理上文件分散、容易缺漏,無法有效管理資訊。與海外工廠聯繫時,必須掃描文件回傳到總部MIS,造成紙張浪費,且檔案命名與歸檔若是沒有依照一定規則,就會有存放位置分散、難以搜尋到的問題產生。

電子簽核系統|導入後:文件保存確實、查詢便利、提升決策效率

導入後,電子表單系統擁有統一入口,主管及出門在外的業務都能夠隨時隨地透過線上簽核系統行動簽核,大大加速行政處理時間,透過電子表單,能夠在線上進行資料的新增、修改、簽核,在簽核流程中更有夾帶檔案的功能,電子簽核流程成功協助企業提升辦公效率。紙本電子化使得資訊傳承容易、查詢更便利,並且可在系統內設置各部門的管理權限,文件保存更確實。

只有紙本電子化還不夠,搭配電子簽核流程,有效落實無紙化

受訪企業分享:「無紙化」並非把所有文件改成電子檔即可,無紙化的實行需要搭配系統,因為文件可能會經過多次修改,印出來在紙張上劃記是最方便的,但卻無法有效歸檔、搜尋,因此搭配電子簽核系統能夠留下修改紀錄,同時又減少紙張浪費,確實落實無紙化。

震旦雲開發彈性電子表單系統,跨國會簽更便利

震旦雲為讓電子簽核流程更加便利,內建10種以上表單類型,3步驟即可建立一張電子表單,也提供彈性開發工具,可設計專屬電子簽核流程,多種流程節點讓簽核更便利,可直覺式地移動各個表單欄位,協助跨國會簽同步作業!

 

 

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